Question 1

Was macht SwissFinanceAI anders als andere Finance AI Anbieter?

Accepted Answer

SwissFinanceAI steht für echte Schweizer KI-Expertise im Bereich Buchhaltung, Steuer und Workflow-Automatisierung. Wir sind spezialisiert auf KMU, Treuhänder und Finanzdienstleister, die sichere und effiziente Digitalisierung wollen. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos mit Bexio, Abacus, Shopware und weiteren Schweizer ERP-Systemen. Daten bleiben immer in der Schweiz – DSG/nDSG-konform. SwissFinanceAI bietet individuelle Automatisierung, Praxis-Know-how und persönliche Betreuung – keine Massenware.

Question 2

Wie gewährleistet SwissFinanceAI Datenschutz für Finanzinstitute?

Accepted Answer

SwissFinanceAI garantiert höchste Datensicherheit: Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gespeichert und verarbeitet. Wir erfüllen die Vorgaben nach DSG, nDSG und FINMA. Zugang ist nur autorisierten Personen möglich, alles ist verschlüsselt und laufend überwacht. Für Banken und KMU setzen wir auf ISO27001-konforme Infrastruktur. Unsere Kunden behalten jederzeit volle Kontrolle und Datensouveränität.

Question 3

Ist SwissFinanceAI für kleine Unternehmen oder nur für Grossbanken geeignet?

Accepted Answer

SwissFinanceAI ist für Schweizer KMU, Selbstständige und Treuhandbüros gebaut. Du brauchst keine IT-Abteilung, um unsere Tools zu nutzen – alles funktioniert sofort, individuell anpassbar und skalierbar. Unsere Lösungen bringen Banken und Grossunternehmen Effizienz – aber der Kernfokus bleibt auf KMU, Startup und Beratung.

Question 4

Wer steht hinter SwissFinanceAI und welche Expertise bringen Sie mit?

Accepted Answer

SwissFinanceAI wird von Lukas Huber geleitet – mit über 10 Jahren Erfahrung in der Schweizer Treuhandbranche. Er hat eine eigene Treuhandfirma (lhubertreuhand.ch) erfolgreich digitalisiert und verkauft. Aktuell absolviert er die Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten AI Business Specialist. Unser Team kombiniert Finanz-Know-how, Compliance-Expertise und modernste KI-Automatisierung – eine einzigartige Kombination für Schweizer KMU.

Question 5

Was bedeutet "Zero Vendor Lock-in" bei SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Bei SwissFinanceAI behalten Sie 100% Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. Alle Lösungen sind portabel – Sie können jederzeit zu einem anderen Anbieter wechseln oder selbst weiterbetreiben. Wir setzen auf offene Standards (n8n, PostgreSQL, Python) statt proprietäre Black-Box-Systeme. Ihre Daten bleiben lokal oder auf Schweizer Servern Ihrer Wahl. Mobile-First-Architektur ermöglicht Arbeit von überall, ohne Abhängigkeiten.

Question 6

Wie kann SwissFinanceAI meine Bexio ERP-Integration mit KI-Buchhaltung automatisieren?

Accepted Answer

SwissFinanceAI verbindet Bexio und andere Schweizer ERP-Systeme direkt über API. Belege, Rechnungen und Zahlungen laufen vollautomatisch durch – von der Belegerkennung über die Kontierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung. KI prüft und kategorisiert alles, spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für 100% Compliance. Ideal für KMU, die Buchhaltung und Steuern digitalisieren und effizient gestalten wollen.

Question 7

Welche Workflow-Automatisierungen bietet SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Wir automatisieren repetitive Prozesse mit n8n, Python und AI: E-Mail-Verarbeitung, Dokumenten-Routing, Rechnungsfreigabe-Workflows, Zahlungserinnerungen und Berichterstellung. Ihre bestehenden Tools (ERP, CRM, Banking, Shopware) werden intelligent verbunden. Die Automatisierungen laufen 24/7, fehlerlos und jederzeit anpassbar – ohne IT-Abteilung.

Question 8

Können Sie Custom AI-Assistenten oder Chatbots für mein Unternehmen entwickeln?

Accepted Answer

Ja. Wir entwickeln massgeschneiderte AI-Assistenten mit OpenAI oder Claude, die auf Ihre Geschäftsprozesse trainiert sind. Einsatzbereiche: Kundenservice, Dokumentenverarbeitung (1000+ Belege), Finanzanalysen, FAQ-Beantwortung und interne Wissensdatenbanken. Alle Lösungen sind mehrsprachig (Deutsch/Englisch/Französisch/Italienisch) und DSGVO-konform.

Question 9

Wie funktioniert die Compliance-Automatisierung bei SwissFinanceAI?

Accepted Answer

SwissFinanceAI automatisiert FINMA-konforme Workflows: AEOI-Reporting, Geldwäscherei-Prüfungen, Audit-Trails und steuerliche Meldepflichten. Alle Prozesse sind nachvollziehbar, verschlüsselt und audit-ready. Sie erhalten automatische Compliance-Reports und Warnungen bei Abweichungen. Ideal für Treuhänder, Banken und regulierte Finanzdienstleister.

Question 10

Kann SwissFinanceAI auch mit Legacy-Systemen arbeiten?

Accepted Answer

Absolut. Wir integrieren moderne KI-Automatisierung in bestehende Legacy-Systeme – ohne teure Systemwechsel. Über APIs, Datenbank-Schnittstellen oder Middleware verbinden wir Alt- und Neusysteme nahtlos. Sie behalten Ihre bewährten Tools, gewinnen aber moderne Automatisierung. Keine Black-Box-Lösungen, keine Abhängigkeiten.

Question 11

Bieten Sie auch Komplettlösungen oder nur einzelne Services?

Accepted Answer

Beides. Sie können einzelne Services buchen (z.B. nur Bexio-Integration) oder eine Komplettlösung mit End-to-End-Automatisierung. Unser Ansatz: Zuerst Quick Wins identifizieren (Audit), dann Prototyp bauen, danach Rollout mit Schulung. Optional: Retainer für laufende Optimierung. Sie entscheiden, wie weit wir gehen.

Question 12

Was kostet die Zusammenarbeit mit SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Unsere Preise sind modular und transparent: Gratis Kurz-Call (30 Min) zur Erstberatung, CHF 160/h für 1:1 Beratung, CHF 980 für Automation Starter (Audit + Prototyp), ab CHF 2'900 für vollständigen Rollout inkl. Schulung, ab CHF 490/Monat für Retainer (laufende Optimierung). Alle Preise exkl. MwSt., keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.

Question 13

Welchen ROI kann ich von SwissFinanceAI-Automatisierungen erwarten?

Accepted Answer

Unsere Kunden sparen durchschnittlich 1-3 Stunden täglich durch Automatisierung. Bei einem 5-köpfigen Team entspricht das CHF 15'000-45'000 Einsparpotenzial pro Jahr. Typischer ROI: 250-400% im ersten Jahr. Case Study E-Commerce: 18h/Woche gespart, 340% ROI. Payroll-Automatisierung: <1h/Monat Aufwand (vorher 8-12h), 95% weniger Fehler.

Question 14

Gibt es eine kostenlose Beratung oder Testphase?

Accepted Answer

Ja. Wir bieten einen kostenlosen 30-Minuten Kurz-Call an, um Ihre Situation zu verstehen und Quick Wins zu identifizieren. Keine Verkaufsgespräche, nur echte Expertise. Nach diesem Gespräch entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten. Optional: Automation Starter (CHF 980) mit Audit und MVP-Prototyp – praktischer Test vor grösserem Investment.

Question 15

Was ist der Unterschied zwischen Projekt-Preis und Retainer?

Accepted Answer

**Projekt-Preis:** Einmalige Implementierung mit klarem Scope (z.B. Bexio-Integration für CHF 2'900), definierter Lieferung und Abschluss. **Retainer:** Monatliche Pauschale (ab CHF 490/Monat) für laufende Optimierung, neue Workflows, priorisierten Support (<48h) und kontinuierliche Weiterentwicklung. Keine Mindestlaufzeit. Ideal für wachsende KMU, die kontinuierlich automatisieren wollen.

Question 16

Welche ERP-Systeme unterstützt SwissFinanceAI?

Accepted Answer

SwissFinanceAI integriert mit allen gängigen Schweizer ERP-Systemen: Bexio, Abacus, Sage, Swiss21, SAP und weitere. Wir unterstützen auch Shopware (E-Commerce), Banking-APIs (alle Schweizer Banken), CRM-Systeme und Legacy-Software. Falls Ihr System nicht aufgelistet ist: Wir arbeiten mit APIs, Datenbank-Schnittstellen oder Middleware – praktisch jedes System ist integrierbar.

Question 17

Wie lange dauert die Implementierung einer Automatisierungslösung?

Accepted Answer

Das hängt vom Umfang ab. **Quick Wins** (einzelne Workflows): 1-2 Wochen. **Standard-Integration** (z.B. Bexio + n8n): 3-4 Wochen. **Komplette Transformation** (mehrere Systeme, custom AI): 2-3 Monate. Unser Ansatz: Start mit Prototyp (1 Woche), dann iterativer Rollout. Sie sehen sofort Fortschritte, keine monatelangen Blackout-Phasen.

Question 18

Brauche ich technisches Wissen, um SwissFinanceAI-Tools zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. Unsere Lösungen sind für Nicht-Techniker gebaut. Nach der Implementierung läuft alles automatisch – Sie bedienen nur Ihr gewohntes ERP (z.B. Bexio). Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alles verständlich und bieten Support. Für fortgeschrittene User: Optional n8n-Training (CHF 390 p.P.) für eigene Anpassungen.

Question 19

Kann ich von meinem Handy aus auf die Automatisierungen zugreifen?

Accepted Answer

Ja. SwissFinanceAI-Lösungen sind Mobile-First: Belege fotografieren und hochladen, Freigaben erteilen, Dashboards checken – alles von Smartphone oder Tablet. ExeoFlow/ExeoDocs ermöglicht mobile Dokumentenerfassung. n8n-Workflows können via App überwacht werden. Perfekt für Unternehmer unterwegs.

Question 20

Was passiert mit meinen bestehenden Daten bei der Migration?

Accepted Answer

Ihre Daten bleiben sicher und unter Ihrer Kontrolle. Wir migrieren nichts ohne Ihre Zustimmung. Standard-Prozess: 1) Backup Ihrer Daten, 2) Testmigration in isolierter Umgebung, 3) Validierung durch Sie, 4) Produktiv-Migration nur nach Freigabe. Alle Daten bleiben in der Schweiz, verschlüsselt und jederzeit exportierbar.

Question 21

Funktioniert SwissFinanceAI auch mit sehr alten oder ungewöhnlichen Systemen?

Accepted Answer

Ja. Wir sind spezialisiert auf Legacy-Systeme. Viele Schweizer KMU nutzen AS/400, alte Access-Datenbanken oder proprietäre Buchhaltungssoftware. Via Datenbank-Schnittstellen, CSV-Export/Import oder Middleware integrieren wir auch exotische Systeme. Keine System-Neukaufe nötig – wir arbeiten mit dem, was Sie haben.

Question 22

Ist SwissFinanceAI FINMA-konform?

Accepted Answer

Ja. SwissFinanceAI-Lösungen sind auf FINMA-Anforderungen ausgelegt: Automatisierte AEOI-Reportings, Geldwäscherei-Prüfungen, vollständige Audit-Trails und verschlüsselte Datenverarbeitung. Alle Workflows sind dokumentiert, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar. Ideal für Banken, Vermögensverwalter, Treuhänder und regulierte Finanzdienstleister. Compliance-Reports automatisch generiert.

Question 23

Wo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Accepted Answer

Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer oder EU-Servern gespeichert (Infomaniak, Supabase). Verschlüsselung: End-to-End (TLS 1.3, AES-256). Zugang: Streng kontrolliert, rollenbasiert, 2FA obligatorisch. Backup: Täglich, verschlüsselt, georedundant. Hosting: ISO27001-zertifiziert, DSGVO-konform. Optional: Vollständig On-Premises-Betrieb bei Ihnen vor Ort.

Question 24

Erfüllt SwissFinanceAI die Anforderungen von DSG und DSGVO?

Accepted Answer

Ja. SwissFinanceAI ist 100% DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und DSGVO (EU) konform. Datensparsamkeit: Wir verarbeiten nur absolut notwendige Daten. Transparenz: Alle Datenflüsse dokumentiert und einsehbar. Löschpflicht: Daten werden nach Vertragsende vollständig gelöscht (auf Wunsch). Auskunftsrecht: Jederzeit volle Einsicht in Ihre Daten.

Question 25

Wie funktioniert die Audit-Trail-Funktion bei SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Jede Aktion wird automatisch protokolliert: Wer hat wann was geändert, welche Daten wurden verarbeitet, welche Workflows ausgeführt. Audit-Logs sind unveränderbar (Blockchain-Technologie optional), jederzeit exportierbar und prüfbereit. Ideal für interne Revisionen, externe Audits und Compliance-Nachweise. Filter nach User, Zeitraum, Aktion.

Question 26

Was passiert bei einem Sicherheitsvorfall oder Datenleck?

Accepted Answer

SwissFinanceAI hat ein DSGVO-konformes Incident-Response-Protokoll: 1) Sofortige Erkennung via Monitoring, 2) Isolation betroffener Systeme, 3) Analyse und Behebung, 4) Meldung an Sie innerhalb 24h, 5) Behördenmeldung falls erforderlich (innerhalb 72h). Zero-Trust-Architektur minimiert Risiken. Unsere Partner (Infomaniak, Ateso) sind ISO27001-zertifiziert.

Question 27

Wie starte ich mit SwissFinanceAI?

Accepted Answer

**Schritt 1:** Buchen Sie einen kostenlosen 30-Minuten Kurz-Call via Calendly (https://calendly.com/swissfinanceai/30min) oder kontaktieren Sie uns per E-Mail (info@swissfinanceai.ch). **Schritt 2:** Wir analysieren Ihre Situation und identifizieren Quick Wins. **Schritt 3:** Optional: Automation Starter (CHF 980) mit Audit und MVP-Prototyp. **Schritt 4:** Rollout mit Schulung. **Schritt 5:** Optional: Retainer für laufende Optimierung.

Question 28

Was muss ich für das Erstgespräch vorbereiten?

Accepted Answer

Minimal: Beschreibung Ihrer grössten Zeitfresser im Finance-Bereich. Ideal: Liste Ihrer aktuellen Tools (ERP, Banking, etc.), typische Workflows (z.B. Rechnungsverarbeitung), Anzahl Mitarbeiter im Finance-Team. Keine technischen Details nötig – wir klären alles im Gespräch. Ziel: Quick Wins identifizieren und Ihnen sofort erste Ideen mitgeben.

Question 29

Brauche ich eine IT-Abteilung oder technisches Wissen?

Accepted Answer

Nein. SwissFinanceAI kümmert sich um die gesamte technische Umsetzung. Sie brauchen nur: 1) Zugang zu Ihren Systemen (z.B. Bexio-Login), 2) Entscheidungsbefugnis für Prozessänderungen, 3) Bereitschaft, neue Workflows zu testen. Nach der Implementierung läuft alles automatisch – Sie nutzen nur Ihre gewohnten Tools.

Question 30

Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?

Accepted Answer

**Quick Wins:** Innerhalb 1-2 Wochen (z.B. automatische Rechnungsverarbeitung). **Standard-Integration:** 3-4 Wochen bis vollständiger Rollout. **Erste Zeitersparnis:** Sofort nach Aktivierung der Workflows. **Messbarer ROI:** Innerhalb 3-6 Monaten (durchschnittlich 250-400% im ersten Jahr). Unser Ansatz: Schnelle Prototypen statt lange Planungsphasen.

Question 31

Wie kann SwissFinanceAI meinen Shopware-Shop mit Bexio verbinden?

Accepted Answer

SwissFinanceAI verbindet Shopware direkt mit Bexio via n8n-Workflows: Bestellungen werden automatisch als Rechnungen in Bexio erstellt, Zahlungseingänge abgeglichen, Mahnungen versendet. Produkt-Sync (Shopware ↔ Bexio), automatische Lagerbuchungen und Umsatzsteuer-Meldungen inklusive. Case Study: E-Commerce-Kunde spart 18h/Woche, 340% ROI im ersten Jahr.

Question 32

Unterstützt SwissFinanceAI auch andere Shop-Systeme (WooCommerce, Magento)?

Accepted Answer

Ja. Wir integrieren alle gängigen Shop-Systeme: WooCommerce, Magento, PrestaShop, Shopify. Via REST-APIs oder Webhooks verbinden wir Ihren Shop mit Ihrem ERP, Banking und Versanddienstleistern. Vollautomatische Order-to-Cash-Prozesse: Bestellung → Rechnung → Zahlung → Versand → Buchhaltung.

Question 33

Kann SwissFinanceAI Rücksendungen und Gutschriften automatisieren?

Accepted Answer

Absolut. Rücksendungen triggern automatisch Gutschriften in Bexio, Lagerbestand wird aktualisiert, Kunde erhält Benachrichtigung. Workflow: 1) Kunde meldet Rücksendung, 2) System erstellt Gutschrift, 3) Buchhaltung wird informiert, 4) Rückzahlung automatisch. Reduziert manuelle Fehler und Bearbeitungszeit um 80%.

Question 34

Wie funktioniert die Umsatzsteuer-Automatisierung für grenzüberschreitenden E-Commerce?

Accepted Answer

SwissFinanceAI prüft automatisch: 1) Lieferort (CH/EU/Drittland), 2) Kundentyp (B2B mit UID/B2C), 3) Warenwert für Verzollungspflicht. System berechnet korrekte MwSt., erstellt One-Stop-Shop (OSS) Meldungen für EU-Verkäufe, bereitet Zolldeklarationen vor. Immer aktuell mit CH-MwSt-Gesetz und EU-VATD.

Question 35

Kann SwissFinanceAI mit Versanddienstleistern (Post, DHL, DPD) integriert werden?

Accepted Answer

Ja. Vollautomatische Integration mit Swiss Post, DHL, DPD, UPS, FedEx. Sobald Zahlung eingeht: 1) Versandlabel automatisch erstellt, 2) Tracking-Nummer an Kunde, 3) Lagerbestand aktualisiert, 4) Buchhaltung informiert. Pick-Listen für Lager automatisch generiert. Spart täglich 1-2 Stunden manuelle Arbeit.

Question 36

Wie kann SwissFinanceAI mein Treuhandbüro bei der Mandantenverwaltung unterstützen?

Accepted Answer

SwissFinanceAI automatisiert Ihre Mandantenarbeit: Belege via Mobile App erfassen (ExeoFlow), automatisch kategorisieren und buchen, Monatsabschlüsse 35% schneller. Mandanten-Portale für Self-Service (Belege hochladen, Status prüfen), automatische Mahnungen, MWST-Abrechnungen. Skalierung auf 20+ Mandanten ohne Neueinstellungen.

Question 37

Unterstützt SwissFinanceAI die Automation von Lohnabrechnungen (AHV/ALV/BVG)?

Accepted Answer

Ja. Vollautomatische Lohnbuchhaltung: Stundenerfassung → Lohnberechnung → AHV/ALV/BVG-Abzüge → Auszahlung → Meldungen an Behörden. Validation-Workflows verhindern Fehler. Case Study: <1h/Monat Aufwand (vorher 8-12h), 95% weniger Fehler, 100% Compliance. Audit-Logs für jede Transaktion.

Question 38

Kann SwissFinanceAI bei Jahresabschlüssen und Revisionen helfen?

Accepted Answer

Absolut. Automatische Vorbereitung: Kontensaldi prüfen, Abstimmungen erstellen, Buchungsbelege verknüpfen, Audit-Trails generieren. KI prüft Plausibilität (ungewöhnliche Buchungen, Saldendifferenzen). Revisions-Pakete (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Buchungsjournal) automatisch zusammengestellt. Revisoren erhalten strukturierte Daten statt Excel-Chaos.

Question 39

Wie funktioniert die mobile Belegerfassung für Mandanten?

Accepted Answer

ExeoFlow/ExeoDocs: Mandanten fotografieren Belege mit Smartphone → KI erkennt automatisch (Rechnung, Quittung, Bankauszug) → Kategorisierung und Kontierung → Upload zu Ihrem ERP. Sie validieren nur noch, statt manuell einzutippen. Mandanten können jederzeit Status prüfen. 80% weniger Rückfragen, 70% schnellere Erfassung.

Question 40

Ist SwissFinanceAI für die Verwaltung mehrerer Mandanten-Buchhaltungen geeignet?

Accepted Answer

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit: Jeder Mandant hat eigene Datenbank, getrennte Zugänge, individuelle Workflows. Zentrale Übersicht für Ihr Büro: Offene Aufgaben, Fristen, Monatsabschlüsse aller Mandanten auf einen Blick. Bulk-Operations: MWST-Abrechnungen für alle Mandanten gleichzeitig erstellen. Perfekt für Treuhandbüros mit 10-100 Mandanten.

Question 41

Wie kann SwissFinanceAI mein Produktions-ERP mit der Finanzbuchhaltung verbinden?

Accepted Answer

SwissFinanceAI integriert Produktions-ERP (SAP, Abacus, branchenspezifische Systeme) mit Finanzbuchhaltung: Materialverbrauch → Kostenstellen, Produktionsaufträge → WIP-Buchungen, Fertigwaren → Lagerbuchungen, Versand → Rechnungsstellung. Echtzeitübersicht: Produktionskosten, Deckungsbeiträge, Lagerbestände. KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen verhindern Buchungsfehler.

Question 42

Unterstützt SwissFinanceAI die Kalkulation von Herstellungskosten?

Accepted Answer

Ja. Automatische Nachkalkulation: Materialkosten + Lohnkosten + Maschinenkosten + Gemeinkosten = Vollkosten pro Produkt. KI analysiert Abweichungen zwischen Vorkalkulation und Nachkalkulation, identifiziert Kostentreiber. Dashboards zeigen Deckungsbeiträge pro Produkt, Produktgruppe, Kunde. Basis für Preisoptimierung und Make-or-Buy-Entscheidungen.

Question 43

Kann SwissFinanceAI Lieferantenrechnungen mit Bestellungen abgleichen?

Accepted Answer

Absolut. 3-Way-Match-Automation: Bestellung ↔ Wareneingang ↔ Lieferantenrechnung. KI prüft automatisch: Preise, Mengen, Konditionen. Bei Abweichungen: Alert an Einkauf. Bei Übereinstimmung: Automatische Freigabe und Zahlung. Verhindert Doppelzahlungen und falsche Rechnungen. 95% der Rechnungen vollautomatisch verarbeitet.

Question 44

Wie funktioniert die Lagerbuchhaltung-Automation bei SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Vollautomatische Lagerbuchhaltung: Wareneingang → Zugang buchen, Produktion → Umlagerung, Versand → Abgang buchen. Bewertung nach FIFO/LIFO/Durchschnitt (Swiss GAAP FER/OR konform). Inventurdifferenzen automatisch erkannt und gemeldet. Echtzeit-Lagerbestand jederzeit einsehbar. Integration mit Barcode/RFID-Systemen.

Question 45

Kann SwissFinanceAI bei der Fertigungssteuerung und Kapazitätsplanung helfen?

Accepted Answer

Ja. KI-gestützte Fertigungssteuerung: Auftragseingang → automatische Kapazitätsprüfung → Maschinenbelegungsplan → Materialverfügbarkeit → Produktionsstart. Predictive Analytics: Liefertermin-Prognosen, Engpass-Erkennung, Auslastungsoptimierung. Alerts bei drohenden Terminverzögerungen. Integration mit MES (Manufacturing Execution Systems).

Question 46

Ist SwissFinanceAI für Arztpraxen und Kliniken geeignet?

Accepted Answer

Ja. Spezialisiert auf Gesundheitswesen: Patientenabrechnung (Tarmed, DRG), Krankenkassen-Schnittstellen (XML 4.0/5.0), Selbstzahler-Rechnungen, Mahnwesen. Integration mit Praxissoftware (Medidata, HIN, Elexis). FINMA/DSG-konform, KVG-konform. Automatische Rückforderungen bei Nicht-Zahlung durch Krankenkassen.

Question 47

Wie funktioniert die Automatisierung der Krankenkassen-Abrechnung?

Accepted Answer

Vollautomatische Tarmed-Abrechnung: Leistungserfassung in Praxissoftware → SwissFinanceAI generiert XML-Dateien → Versand an Trustcenter (MediData, HIN) → Zahlungseingang-Monitoring → Buchhaltung. Bei Rückweisungen: Automatische Alerts. Bei Teilzahlungen: Differenz-Rechnungen. 99% automatisierte Verarbeitung.

Question 48

Kann SwissFinanceAI Patientendaten DSGVO-konform verarbeiten?

Accepted Answer

Ja. Healthcare-spezifische DSGVO/DSG-Compliance: Pseudonymisierung von Patientendaten, Verschlüsselung nach Medical-Grade-Standards (ISO 27799), Zugriffsprotokolle für Audits. Datentrennung: Medizinische Daten bleiben in Praxissoftware, nur Abrechnungsdaten fließen zu SwissFinanceAI. Hosting auf Schweizer Health-Cloud-Servern.

Question 49

Unterstützt SwissFinanceAI die Abrechnung von Zusatzversicherungen und Selbstzahlern?

Accepted Answer

Absolut. Flexible Abrechnungslogik: KVG (Grundversicherung), VVG (Zusatzversicherung), Selbstzahler. Automatische Rechnungserstellung nach Tarifvertrag (Tarmed, Privattarif, individuelle Vereinbarungen). Mahnwesen für Selbstzahler. Ratenzahlungs-Management. Integration mit Inkasso-Dienstleistern bei Zahlungsausfall.

Question 50

Kann SwissFinanceAI die Kostenstellen-Buchhaltung für Kliniken automatisieren?

Accepted Answer

Ja. Klinik-spezifische Kostenrechnung: Abteilungen (Chirurgie, Innere, Radiologie) als Kostenstellen, automatische Zuteilung von Personal-, Material- und Infrastrukturkosten. Leistungsverrechnung zwischen Abteilungen. DRG-Kostenträgerrechnung (Fallpauschalen). Deckungsbeitrags-Analysen pro Abteilung, Behandlungsart, Versicherungstyp. Basis für strategische Entscheidungen.

Question 51

Welche APIs stellt SwissFinanceAI zur Verfügung?

Accepted Answer

RESTful APIs mit OpenAPI 3.0 Dokumentation: Webhooks für Event-Driven-Architecture, OAuth 2.0 Authentifizierung, Rate-Limiting (1000 requests/hour Standard), JSON/XML Responses. Endpunkte: /invoices, /payments, /documents, /workflows, /analytics. SDKs verfügbar: JavaScript/TypeScript, Python, PHP. Sandbox-Umgebung für Testing inklusive.

Question 52

Kann ich SwissFinanceAI On-Premises betreiben?

Accepted Answer

Ja. Vollständig On-Premises-Deployment: Docker-Container (n8n, PostgreSQL, Redis), Kubernetes-Ready, Ansible-Playbooks für Automatisierung. Hardware-Anforderungen: 4 CPU Cores, 16GB RAM, 200GB SSD (für 1000+ Transaktionen/Monat). Backup-Strategie inklusive. Support via Remote-Access (nach Ihrer Freigabe). Updates via GitLab/GitHub.

Question 53

Welche Datenbank-Backends unterstützt SwissFinanceAI?

Accepted Answer

PostgreSQL (empfohlen), MySQL/MariaDB, Microsoft SQL Server, Oracle (für Enterprise). NoSQL: MongoDB für Dokumenten-Storage. In-Memory: Redis für Caching. Data-Warehouse: Integration mit Snowflake, BigQuery, AWS Redshift. ETL-Pipelines via Apache Airflow oder n8n. Alle Migrationen schema-versioniert (Flyway/Liquibase).

Question 54

Wie sicher ist die n8n-Workflow-Engine und kann ich eigene Nodes entwickeln?

Accepted Answer

n8n ist Open-Source, audit-ready, ISO27001-konform deploybar. Credentials verschlüsselt gespeichert (AES-256). Eigene Nodes: Ja, in TypeScript/JavaScript. Community-Nodes: 400+ verfügbar. Custom-Nodes für SwissFinanceAI: Bexio, Abacus, Swiss QR-Bill, AEOI-Export. SDK-Dokumentation: docs.n8n.io. Unser Team hilft bei Custom-Node-Entwicklung (CHF 160/h).

Question 55

Welche Monitoring- und Logging-Lösungen empfiehlt SwissFinanceAI?

Accepted Answer

Prometheus + Grafana für Metrics (Response-Times, Error-Rates, Queue-Lengths), ELK-Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana) für Logs, Sentry für Error-Tracking, Uptime-Kuma für Status-Monitoring. Alerts via Slack, E-Mail, SMS, PagerDuty. Log-Retention: 90 Tage Standard, länger auf Wunsch. Compliance-Logs: Separate Archivierung (10 Jahre).

Häufig gestellte Fragen

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