FAQ

SwissFinanceAI steht für echte Schweizer KI-Expertise im Bereich Buchhaltung, Steuer und Workflow-Automatisierung. Wir sind spezialisiert auf KMU, Treuhänder und Finanzdienstleister, die sichere und effiziente Digitalisierung wollen. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos mit Bexio, Abacus, Shopware und weiteren Schweizer ERP-Systemen. Daten bleiben immer in der Schweiz – DSG/nDSG-konform. SwissFinanceAI bietet individuelle Automatisierung, Praxis-Know-how und persönliche Betreuung – keine Massenware.

SwissFinanceAI garantiert höchste Datensicherheit: Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gespeichert und verarbeitet. Wir erfüllen die Vorgaben nach DSG und nDSG. Zugang ist nur autorisierten Personen möglich, alles ist verschlüsselt und laufend überwacht. Für Banken und KMU setzen wir auf ISO27001-konforme Infrastruktur. Unsere Kunden behalten jederzeit volle Kontrolle und Datensouveränität.

SwissFinanceAI ist für Schweizer KMU, Selbstständige und Treuhandbüros gebaut. Du brauchst keine IT-Abteilung, um unsere Tools zu nutzen – alles funktioniert sofort, individuell anpassbar und skalierbar. Unsere Lösungen bringen Banken und Grossunternehmen Effizienz – aber der Kernfokus bleibt auf KMU, Startup und Beratung.

SwissFinanceAI wird von Lukas Huber geleitet – mit über 10 Jahren Erfahrung in der Schweizer Treuhandbranche. Er hat eine eigene Treuhandfirma (lhubertreuhand.ch) erfolgreich digitalisiert und verkauft. Aktuell absolviert er die Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten AI Business Specialist. Unser Team kombiniert Finanz-Know-how, Compliance-Expertise und modernste KI-Automatisierung – eine einzigartige Kombination für Schweizer KMU.

Bei SwissFinanceAI behalten Sie 100% Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. Alle Lösungen sind portabel – Sie können jederzeit zu einem anderen Anbieter wechseln oder selbst weiterbetreiben. Wir setzen auf offene Standards (n8n, PostgreSQL, Python) statt proprietäre Black-Box-Systeme. Ihre Daten bleiben lokal oder auf Schweizer Servern Ihrer Wahl. Mobile-First-Architektur ermöglicht Arbeit von überall, ohne Abhängigkeiten.

SwissFinanceAI verbindet Bexio und andere Schweizer ERP-Systeme direkt über API. Belege, Rechnungen und Zahlungen laufen vollautomatisch durch – von der Belegerkennung über die Kontierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung. KI prüft und kategorisiert alles, spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für 100% Compliance. Ideal für KMU, die Buchhaltung und Steuern digitalisieren und effizient gestalten wollen.

Wir automatisieren repetitive Prozesse mit n8n, Python und AI: E-Mail-Verarbeitung, Dokumenten-Routing, Rechnungsfreigabe-Workflows, Zahlungserinnerungen und Berichterstellung. Ihre bestehenden Tools (ERP, CRM, Banking, Shopware) werden intelligent verbunden. Die Automatisierungen laufen 24/7, fehlerlos und jederzeit anpassbar – ohne IT-Abteilung.

Ja. Wir entwickeln massgeschneiderte AI-Assistenten mit OpenAI oder Claude, die auf Ihre Geschäftsprozesse trainiert sind. Einsatzbereiche: Kundenservice, Dokumentenverarbeitung (1000+ Belege), Finanzanalysen, FAQ-Beantwortung und interne Wissensdatenbanken. Alle Lösungen sind mehrsprachig (Deutsch/Englisch/Französisch/Italienisch) und DSGVO-konform.

SwissFinanceAI automatisiert compliance-relevante Workflows: AEOI-Reporting-Strukturen, Audit-Trails und steuerliche Meldeprozesse. Alle Prozesse sind nachvollziehbar, verschlüsselt und audit-ready. Sie erhalten automatische Prozessberichte und Warnungen bei Abweichungen. Wir unterstützen Treuhänder, Banken und regulierte Finanzdienstleister bei der Strukturierung ihrer Workflows – wir sind selbst kein lizenzierter Finanz- oder Compliance-Anbieter.

Absolut. Wir integrieren moderne KI-Automatisierung in bestehende Legacy-Systeme – ohne teure Systemwechsel. Über APIs, Datenbank-Schnittstellen oder Middleware verbinden wir Alt- und Neusysteme nahtlos. Sie behalten Ihre bewährten Tools, gewinnen aber moderne Automatisierung. Keine Black-Box-Lösungen, keine Abhängigkeiten.

Beides. Sie können einzelne Services buchen (z.B. nur Bexio-Integration) oder eine Komplettlösung mit End-to-End-Automatisierung. Unser Ansatz: Zuerst Quick Wins identifizieren (Audit), dann Prototyp bauen, danach Rollout mit Schulung. Optional: Retainer für laufende Optimierung. Sie entscheiden, wie weit wir gehen.

Unsere Preise sind modular und transparent: Gratis Kurz-Call (30 Min) zur Erstberatung, CHF 160/h für 1:1 Beratung, CHF 980 für Automation Starter (Audit + Prototyp), ab CHF 2'900 für vollständigen Rollout inkl. Schulung, ab CHF 490/Monat für Retainer (laufende Optimierung). Alle Preise exkl. MwSt., keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.

Unsere Kunden sparen durchschnittlich 1-3 Stunden täglich durch Automatisierung. Bei einem 5-köpfigen Team entspricht das CHF 15'000-45'000 Einsparpotenzial pro Jahr. Typischer ROI: 250-400% im ersten Jahr. Case Study E-Commerce: 18h/Woche gespart, 340% ROI. Payroll-Automatisierung: <1h/Monat Aufwand (vorher 8-12h), 95% weniger Fehler.

Ja. Wir bieten einen kostenlosen 30-Minuten Kurz-Call an, um Ihre Situation zu verstehen und Quick Wins zu identifizieren. Keine Verkaufsgespräche, nur echte Expertise. Nach diesem Gespräch entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten. Optional: Automation Starter (CHF 980) mit Audit und MVP-Prototyp – praktischer Test vor grösserem Investment.

**Projekt-Preis:** Einmalige Implementierung mit klarem Scope (z.B. Bexio-Integration für CHF 2'900), definierter Lieferung und Abschluss. **Retainer:** Monatliche Pauschale (ab CHF 490/Monat) für laufende Optimierung, neue Workflows, priorisierten Support (<48h) und kontinuierliche Weiterentwicklung. Keine Mindestlaufzeit. Ideal für wachsende KMU, die kontinuierlich automatisieren wollen.

SwissFinanceAI integriert mit allen gängigen Schweizer ERP-Systemen: Bexio, Abacus, Sage, Swiss21, SAP und weitere. Wir unterstützen auch Shopware (E-Commerce), Banking-APIs (alle Schweizer Banken), CRM-Systeme und Legacy-Software. Falls Ihr System nicht aufgelistet ist: Wir arbeiten mit APIs, Datenbank-Schnittstellen oder Middleware – praktisch jedes System ist integrierbar.

Das hängt vom Umfang ab. **Quick Wins** (einzelne Workflows): 1-2 Wochen. **Standard-Integration** (z.B. Bexio + n8n): 3-4 Wochen. **Komplette Transformation** (mehrere Systeme, custom AI): 2-3 Monate. Unser Ansatz: Start mit Prototyp (1 Woche), dann iterativer Rollout. Sie sehen sofort Fortschritte, keine monatelangen Blackout-Phasen.

Nein. Unsere Lösungen sind für Nicht-Techniker gebaut. Nach der Implementierung läuft alles automatisch – Sie bedienen nur Ihr gewohntes ERP (z.B. Bexio). Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alles verständlich und bieten Support. Für fortgeschrittene User: Optional n8n-Training (CHF 390 p.P.) für eigene Anpassungen.

Ja. SwissFinanceAI-Lösungen sind Mobile-First: Belege fotografieren und hochladen, Freigaben erteilen, Dashboards checken – alles von Smartphone oder Tablet. ExeoFlow/ExeoDocs ermöglicht mobile Dokumentenerfassung. n8n-Workflows können via App überwacht werden. Perfekt für Unternehmer unterwegs.

Ihre Daten bleiben sicher und unter Ihrer Kontrolle. Wir migrieren nichts ohne Ihre Zustimmung. Standard-Prozess: 1) Backup Ihrer Daten, 2) Testmigration in isolierter Umgebung, 3) Validierung durch Sie, 4) Produktiv-Migration nur nach Freigabe. Alle Daten bleiben in der Schweiz, verschlüsselt und jederzeit exportierbar.

Ja. Wir sind spezialisiert auf Legacy-Systeme. Viele Schweizer KMU nutzen AS/400, alte Access-Datenbanken oder proprietäre Buchhaltungssoftware. Via Datenbank-Schnittstellen, CSV-Export/Import oder Middleware integrieren wir auch exotische Systeme. Keine System-Neukaufe nötig – wir arbeiten mit dem, was Sie haben.

SwissFinanceAI ist kein FINMA-reguliertes oder lizenziertes Unternehmen. Unsere Workflows sind jedoch mit Blick auf Schweizer Regulierungsanforderungen aufgebaut: Wir erstellen Audit-Trails, unterstützen AEOI-fähige Reporting-Strukturen, verschlüsselte Datenverarbeitung und nachvollziehbare Prozesse. Ideal für Treuhänder, Vermögensverwalter und regulierte Finanzdienstleister, die ihre eigenen Compliance-Pflichten verwalten müssen. Wir unterstützen Ihre Compliance-Arbeit – die regulatorische Verantwortung verbleibt bei Ihnen und Ihren lizenzierten Beratern.

Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer oder EU-Servern gespeichert (Infomaniak, Supabase). Verschlüsselung: End-to-End (TLS 1.3, AES-256). Zugang: Streng kontrolliert, rollenbasiert, 2FA obligatorisch. Backup: Täglich, verschlüsselt, georedundant. Hosting: ISO27001-zertifiziert, DSGVO-konform. Optional: Vollständig On-Premises-Betrieb bei Ihnen vor Ort.

Ja. SwissFinanceAI ist 100% DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und DSGVO (EU) konform. Datensparsamkeit: Wir verarbeiten nur absolut notwendige Daten. Transparenz: Alle Datenflüsse dokumentiert und einsehbar. Löschpflicht: Daten werden nach Vertragsende vollständig gelöscht (auf Wunsch). Auskunftsrecht: Jederzeit volle Einsicht in Ihre Daten.

Jede Aktion wird automatisch protokolliert: Wer hat wann was geändert, welche Daten wurden verarbeitet, welche Workflows ausgeführt. Audit-Logs sind unveränderbar (Blockchain-Technologie optional), jederzeit exportierbar und prüfbereit. Ideal für interne Revisionen, externe Audits und Compliance-Nachweise. Filter nach User, Zeitraum, Aktion.

SwissFinanceAI hat ein DSGVO-konformes Incident-Response-Protokoll: 1) Sofortige Erkennung via Monitoring, 2) Isolation betroffener Systeme, 3) Analyse und Behebung, 4) Meldung an Sie innerhalb 24h, 5) Behördenmeldung falls erforderlich (innerhalb 72h). Zero-Trust-Architektur minimiert Risiken. Unsere Partner (Infomaniak, Ateso) sind ISO27001-zertifiziert.

**Schritt 1:** Buchen Sie einen kostenlosen 30-Minuten Kurz-Call via Calendly (https://calendly.com/swissfinanceai/30min) oder kontaktieren Sie uns per E-Mail (info@swissfinanceai.ch). **Schritt 2:** Wir analysieren Ihre Situation und identifizieren Quick Wins. **Schritt 3:** Optional: Automation Starter (CHF 980) mit Audit und MVP-Prototyp. **Schritt 4:** Rollout mit Schulung. **Schritt 5:** Optional: Retainer für laufende Optimierung.

Minimal: Beschreibung Ihrer grössten Zeitfresser im Finance-Bereich. Ideal: Liste Ihrer aktuellen Tools (ERP, Banking, etc.), typische Workflows (z.B. Rechnungsverarbeitung), Anzahl Mitarbeiter im Finance-Team. Keine technischen Details nötig – wir klären alles im Gespräch. Ziel: Quick Wins identifizieren und Ihnen sofort erste Ideen mitgeben.

Nein. SwissFinanceAI kümmert sich um die gesamte technische Umsetzung. Sie brauchen nur: 1) Zugang zu Ihren Systemen (z.B. Bexio-Login), 2) Entscheidungsbefugnis für Prozessänderungen, 3) Bereitschaft, neue Workflows zu testen. Nach der Implementierung läuft alles automatisch – Sie nutzen nur Ihre gewohnten Tools.

**Quick Wins:** Innerhalb 1-2 Wochen (z.B. automatische Rechnungsverarbeitung). **Standard-Integration:** 3-4 Wochen bis vollständiger Rollout. **Erste Zeitersparnis:** Sofort nach Aktivierung der Workflows. **Messbarer ROI:** Innerhalb 3-6 Monaten (durchschnittlich 250-400% im ersten Jahr). Unser Ansatz: Schnelle Prototypen statt lange Planungsphasen.

SwissFinanceAI verbindet Shopware direkt mit Bexio via n8n-Workflows: Bestellungen werden automatisch als Rechnungen in Bexio erstellt, Zahlungseingänge abgeglichen, Mahnungen versendet. Produkt-Sync (Shopware ↔ Bexio), automatische Lagerbuchungen und Umsatzsteuer-Meldungen inklusive. Case Study: E-Commerce-Kunde spart 18h/Woche, 340% ROI im ersten Jahr.

Ja. Wir integrieren alle gängigen Shop-Systeme: WooCommerce, Magento, PrestaShop, Shopify. Via REST-APIs oder Webhooks verbinden wir Ihren Shop mit Ihrem ERP, Banking und Versanddienstleistern. Vollautomatische Order-to-Cash-Prozesse: Bestellung → Rechnung → Zahlung → Versand → Buchhaltung.

Absolut. Rücksendungen triggern automatisch Gutschriften in Bexio, Lagerbestand wird aktualisiert, Kunde erhält Benachrichtigung. Workflow: 1) Kunde meldet Rücksendung, 2) System erstellt Gutschrift, 3) Buchhaltung wird informiert, 4) Rückzahlung automatisch. Reduziert manuelle Fehler und Bearbeitungszeit um 80%.

SwissFinanceAI prüft automatisch: 1) Lieferort (CH/EU/Drittland), 2) Kundentyp (B2B mit UID/B2C), 3) Warenwert für Verzollungspflicht. System berechnet korrekte MwSt., erstellt One-Stop-Shop (OSS) Meldungen für EU-Verkäufe, bereitet Zolldeklarationen vor. Immer aktuell mit CH-MwSt-Gesetz und EU-VATD.

Ja. Vollautomatische Integration mit Swiss Post, DHL, DPD, UPS, FedEx. Sobald Zahlung eingeht: 1) Versandlabel automatisch erstellt, 2) Tracking-Nummer an Kunde, 3) Lagerbestand aktualisiert, 4) Buchhaltung informiert. Pick-Listen für Lager automatisch generiert. Spart täglich 1-2 Stunden manuelle Arbeit.

SwissFinanceAI automatisiert Ihre Mandantenarbeit: Belege via Mobile App erfassen (ExeoFlow), automatisch kategorisieren und buchen, Monatsabschlüsse 35% schneller. Mandanten-Portale für Self-Service (Belege hochladen, Status prüfen), automatische Mahnungen, MWST-Abrechnungen. Skalierung auf 20+ Mandanten ohne Neueinstellungen.

Ja. Vollautomatische Lohnbuchhaltung: Stundenerfassung → Lohnberechnung → AHV/ALV/BVG-Abzüge → Auszahlung → Meldungen an Behörden. Validation-Workflows verhindern Fehler. Case Study: <1h/Monat Aufwand (vorher 8-12h), 95% weniger Fehler, 100% Compliance. Audit-Logs für jede Transaktion.

Absolut. Automatische Vorbereitung: Kontensaldi prüfen, Abstimmungen erstellen, Buchungsbelege verknüpfen, Audit-Trails generieren. KI prüft Plausibilität (ungewöhnliche Buchungen, Saldendifferenzen). Revisions-Pakete (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Buchungsjournal) automatisch zusammengestellt. Revisoren erhalten strukturierte Daten statt Excel-Chaos.

ExeoFlow/ExeoDocs: Mandanten fotografieren Belege mit Smartphone → KI erkennt automatisch (Rechnung, Quittung, Bankauszug) → Kategorisierung und Kontierung → Upload zu Ihrem ERP. Sie validieren nur noch, statt manuell einzutippen. Mandanten können jederzeit Status prüfen. 80% weniger Rückfragen, 70% schnellere Erfassung.

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit: Jeder Mandant hat eigene Datenbank, getrennte Zugänge, individuelle Workflows. Zentrale Übersicht für Ihr Büro: Offene Aufgaben, Fristen, Monatsabschlüsse aller Mandanten auf einen Blick. Bulk-Operations: MWST-Abrechnungen für alle Mandanten gleichzeitig erstellen. Perfekt für Treuhandbüros mit 10-100 Mandanten.

SwissFinanceAI integriert Produktions-ERP (SAP, Abacus, branchenspezifische Systeme) mit Finanzbuchhaltung: Materialverbrauch → Kostenstellen, Produktionsaufträge → WIP-Buchungen, Fertigwaren → Lagerbuchungen, Versand → Rechnungsstellung. Echtzeitübersicht: Produktionskosten, Deckungsbeiträge, Lagerbestände. KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen verhindern Buchungsfehler.

Ja. Automatische Nachkalkulation: Materialkosten + Lohnkosten + Maschinenkosten + Gemeinkosten = Vollkosten pro Produkt. KI analysiert Abweichungen zwischen Vorkalkulation und Nachkalkulation, identifiziert Kostentreiber. Dashboards zeigen Deckungsbeiträge pro Produkt, Produktgruppe, Kunde. Basis für Preisoptimierung und Make-or-Buy-Entscheidungen.

Absolut. 3-Way-Match-Automation: Bestellung ↔ Wareneingang ↔ Lieferantenrechnung. KI prüft automatisch: Preise, Mengen, Konditionen. Bei Abweichungen: Alert an Einkauf. Bei Übereinstimmung: Automatische Freigabe und Zahlung. Verhindert Doppelzahlungen und falsche Rechnungen. 95% der Rechnungen vollautomatisch verarbeitet.

Vollautomatische Lagerbuchhaltung: Wareneingang → Zugang buchen, Produktion → Umlagerung, Versand → Abgang buchen. Bewertung nach FIFO/LIFO/Durchschnitt (Swiss GAAP FER/OR konform). Inventurdifferenzen automatisch erkannt und gemeldet. Echtzeit-Lagerbestand jederzeit einsehbar. Integration mit Barcode/RFID-Systemen.

Ja. KI-gestützte Fertigungssteuerung: Auftragseingang → automatische Kapazitätsprüfung → Maschinenbelegungsplan → Materialverfügbarkeit → Produktionsstart. Predictive Analytics: Liefertermin-Prognosen, Engpass-Erkennung, Auslastungsoptimierung. Alerts bei drohenden Terminverzögerungen. Integration mit MES (Manufacturing Execution Systems).

Ja. Spezialisiert auf Gesundheitswesen: Patientenabrechnung (Tarmed, DRG), Krankenkassen-Schnittstellen (XML 4.0/5.0), Selbstzahler-Rechnungen, Mahnwesen. Integration mit Praxissoftware (Medidata, HIN, Elexis). DSG-konform, KVG-konform. Automatische Rückforderungen bei Nicht-Zahlung durch Krankenkassen.

Vollautomatische Tarmed-Abrechnung: Leistungserfassung in Praxissoftware → SwissFinanceAI generiert XML-Dateien → Versand an Trustcenter (MediData, HIN) → Zahlungseingang-Monitoring → Buchhaltung. Bei Rückweisungen: Automatische Alerts. Bei Teilzahlungen: Differenz-Rechnungen. 99% automatisierte Verarbeitung.

Ja. Healthcare-spezifische DSGVO/DSG-Compliance: Pseudonymisierung von Patientendaten, Verschlüsselung nach Medical-Grade-Standards (ISO 27799), Zugriffsprotokolle für Audits. Datentrennung: Medizinische Daten bleiben in Praxissoftware, nur Abrechnungsdaten fließen zu SwissFinanceAI. Hosting auf Schweizer Health-Cloud-Servern.

Absolut. Flexible Abrechnungslogik: KVG (Grundversicherung), VVG (Zusatzversicherung), Selbstzahler. Automatische Rechnungserstellung nach Tarifvertrag (Tarmed, Privattarif, individuelle Vereinbarungen). Mahnwesen für Selbstzahler. Ratenzahlungs-Management. Integration mit Inkasso-Dienstleistern bei Zahlungsausfall.

Ja. Klinik-spezifische Kostenrechnung: Abteilungen (Chirurgie, Innere, Radiologie) als Kostenstellen, automatische Zuteilung von Personal-, Material- und Infrastrukturkosten. Leistungsverrechnung zwischen Abteilungen. DRG-Kostenträgerrechnung (Fallpauschalen). Deckungsbeitrags-Analysen pro Abteilung, Behandlungsart, Versicherungstyp. Basis für strategische Entscheidungen.

RESTful APIs mit OpenAPI 3.0 Dokumentation: Webhooks für Event-Driven-Architecture, OAuth 2.0 Authentifizierung, Rate-Limiting (1000 requests/hour Standard), JSON/XML Responses. Endpunkte: /invoices, /payments, /documents, /workflows, /analytics. SDKs verfügbar: JavaScript/TypeScript, Python, PHP. Sandbox-Umgebung für Testing inklusive.

Ja. Vollständig On-Premises-Deployment: Docker-Container (n8n, PostgreSQL, Redis), Kubernetes-Ready, Ansible-Playbooks für Automatisierung. Hardware-Anforderungen: 4 CPU Cores, 16GB RAM, 200GB SSD (für 1000+ Transaktionen/Monat). Backup-Strategie inklusive. Support via Remote-Access (nach Ihrer Freigabe). Updates via GitLab/GitHub.

PostgreSQL (empfohlen), MySQL/MariaDB, Microsoft SQL Server, Oracle (für Enterprise). NoSQL: MongoDB für Dokumenten-Storage. In-Memory: Redis für Caching. Data-Warehouse: Integration mit Snowflake, BigQuery, AWS Redshift. ETL-Pipelines via Apache Airflow oder n8n. Alle Migrationen schema-versioniert (Flyway/Liquibase).

n8n ist Open-Source, audit-ready, ISO27001-konform deploybar. Credentials verschlüsselt gespeichert (AES-256). Eigene Nodes: Ja, in TypeScript/JavaScript. Community-Nodes: 400+ verfügbar. Custom-Nodes für SwissFinanceAI: Bexio, Abacus, Swiss QR-Bill, AEOI-Export. SDK-Dokumentation: docs.n8n.io. Unser Team hilft bei Custom-Node-Entwicklung (CHF 160/h).

Prometheus + Grafana für Metrics (Response-Times, Error-Rates, Queue-Lengths), ELK-Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana) für Logs, Sentry für Error-Tracking, Uptime-Kuma für Status-Monitoring. Alerts via Slack, E-Mail, SMS, PagerDuty. Log-Retention: 90 Tage Standard, länger auf Wunsch. Compliance-Logs: Separate Archivierung (10 Jahre).