Finanzprozesse auf Autopilot
ohne Kontrollverlust. 🇨🇭
Schweizer KMUs verlieren täglich 1–3 Stunden durch manuelle Buchhaltung, Copy-Paste und Systembrüche. SwissFinanceAI automatisiert Ihre Finance-Workflows mit höchsten Datenschutzstandards – mobil, flexibel, ohne Vendor Lock-in.
Der versteckte Effizienz-Killer
Schweizer KMUs verlieren täglich 1–3 Stunden durch manuelle Buchhaltung, Copy-Paste und Systembrüche
Zeitverlust trotz 'Digitalisierung'
Viele Firmen haben bereits ein ERP – trotzdem frisst manuelles Copy-Paste, E-Mail-Chaos und Belegsuche Zeit.
= 1 Vollzeit-Mitarbeiter pro 5er-Team
Margen unter Druck
Steigende Lohnkosten, regulatorische Anforderungen, manuelle Prozesse = keine Skalierung möglich.
statt 25–35% möglicher Marge
Abhängigkeit & Kontrollverlust
Die meisten Tools binden Sie an teure Lizenzen, geschlossene Systeme oder Cloud-Anbieter.
Ihre Daten, ihre Regeln
66% der Schweizer KMUs haben Effizienzprobleme in der Buchhaltung
38% der KMUs nutzen bereits KI – sind Sie dabei?
CHF 15'000–45'000 Einsparpotenzial pro Jahr für 5–10 Mitarbeiter
Der Irrglaube
"Wir haben schon ein ERP, wir sind digital."
Ein System allein rettet keine chaotischen Prozesse.
- Ohne klare Workflows = Copy-Paste zwischen Tools
- Ohne Automatisierung = manuelle Rechnungsfreigabe, Beleg-Upload, Mahnwesen
- Ohne Integration = Datensilos und Doppelerfassung
SwissFinanceAI schließt die Lücke:
- Automatisierte End-to-End Prozesse (Invoice → Booking → Reporting)
- Integration in bestehende Legacy-Systeme (kein Systemwechsel nötig)
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung & Freigabe-Workflows
Unsere strategische Methodik
Ein bewährter beratender Ansatz, der komplexe Geschäftsherausforderungen in optimierte automatisierte Lösungen transformiert
Problem-Analyse
Ihre Herausforderungen verstehen
Wir analysieren systematisch Ihre aktuellen Workflows, identifizieren Problembereiche und kartieren echte Anwendungsfälle aus Ihren täglichen Abläufen, um zielgerichtete Lösungen zu gewährleisten.
Problem-Definition
Strategisches Lösungsdesign
Wir zerlegen komplexe Geschäftsprobleme in handhabbare Komponenten, definieren klare Automatisierungsziele und entwerfen massgeschneiderte Workflows für Ihre spezifischen Anwendungsfälle.
Lösungsumsetzung
Messbare Ergebnisse
Bewährte Automatisierungslösungen mit messbaren Ergebnissen, kontinuierlichem Monitoring und iterativen Verbesserungen basierend auf realen Leistungsdaten implementieren.
Bewährte Ergebnisse für Schweizer KMU
Unsere Services
Professionelle Automatisierung für Schweizer KMU
ERP-Integration
Vollständige Buchhaltungs-Digitalisierung – mit SwissFinanceAI
Firmengründungsberatung
Neue Wege zur erfolgreichen Selbstständigkeit – mit SwissFinanceAI
Steuerautomatisierung & Beratung
Pilotphase: Wir entwickeln KI-Workflows, die Ihren Treuhänder entlasten
System-Integration
SwissFinanceAI vernetzt ERP, Banking, Lohn & E-Commerce per API – DSG/nDSG-konform, Echtzeit-Sync, maßgeschneiderte Workflows. Bexio, Abacus, Sage Integration. Open Banking Ready.
Workflow-Automatisierung
Intelligente Prozessautomatisierung mit Schweizer Datenschutz-Standards
KI-Workshop für Finanzteams
Skalierbare KI-Workshops für Finance-, Compliance- und Operations-Teams
Warum Schweizer KMU SwissFinanceAI wählen
Strategische Vorteile, die uns in der Schweizer Automatisierungslandschaft auszeichnen
Schweizer Datenschutz & FINMA-Konformität
Gebaut für Schweizer Vorschriften mit vollständiger DSGVO-Konformität, lokaler Datenresidenz und FINMA-genehmigten Prozessen, die Ihr Unternehmen und Ihre Kundendaten schützen.
10+ Jahre Schweizer Finanz-Erfahrung
Tiefe Expertise mit Bexio, Abacus und Legacy Systemen. Nahtlose Integration in bestehende Setups ohne Vendor Lock-In – gebaut auf 10+ Jahren Finanz-Background.
Messbarer ROI & kontinuierliche Optimierung
Jede Lösung kommt mit klaren Leistungsmetriken, ROI-Tracking und laufender Optimierung, um sicherzustellen, dass Ihre Investition dauerhaften Wert liefert.
Vertrauenspartner & Integrationen
Messbare Erfolge für Schweizer Unternehmen
Praxisbeispiele aus verschiedenen Branchen
Challenge
Manuelle Rechnungsstellung, 20h/Woche für Order-to-Invoice
Solution
Shopware → n8n → Bexio Integration
Results
- 18h/Woche eingespart
- 340% ROI im ersten Jahr
- Vollautomatische Rechnungsstellung + Mahnwesen
Challenge
10+ Mandanten, manuelle Belegverarbeitung, keine Skalierung
Solution
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung + ERP-Integration
Results
- 35% schnellere Monatsabschlüsse
- Mobile Belegerfassung für Mandanten
- Skalierung auf 20+ Mandanten ohne Neueinstellung
Challenge
Manuelle AHV/ALV/BVG-Abrechnungen, hohe Fehlerquote
Solution
Vollautomatisierte Lohnbuchhaltung mit Validierungs-Workflows
Results
- <1h/Monat Aufwand (vorher 8–12h)
- Fehlerrate -95%
- Compliance-Sicherheit durch Audit-Logs
KI-gestützte Kernlösungen für Schweizer KMU
FINMA-konforme Automatisierungslösungen mit nahtloser Integration in bestehende Legacy Systeme
Automatisierte Buchhaltung Schweiz
FINMA-konforme KI-gestützte Finanzprozesse für Schweizer KMU. Integration auf bestehende Setups und Legacy Systeme ohne Vendor Lock-In – 100% eigene Datenkontrolle.
- 80% Reduzierung manueller Dateneingabe
- 1000+ Steuerdokumente durchsuchbar
- Excel/Power-BI zu Real-time Dashboards
- FINMA-konforme QR-Rechnungsverarbeitung
Mehr Zeit für Strategie
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft.
Legacy System Integration & Nachhaltige Finanztechnologie
Nachhaltige Integration bestehender Setups mit moderner KI. Keine Anbieterbindung, vollständige Datenkontrolle, nahtlose Workflows zwischen Alt- und Neusystemen.
- No Vendor Lock-In Garantie
- 100% eigene Datenkontrolle
- Legacy System Kompatibilität
- Nachhaltige Technologie-Migration
Weniger Risiko
Gewährleisten Sie die Einhaltung des Schweizer Rechts durch intelligente Prüfungen.
Klares Reporting
Verwandeln Sie komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse.
Steuer-Intelligence & Analytics
Revolutionäres Steuerverständnis durch KI-Analyse von 1000+ Steuerdokumenten. Komplizierte Excel-Listen werden zu interaktiven Real-time Dashboards mit neuen Insights.
- 1000+ Steuerdokumente analysierbar
- Steuerverständnis neu definiert
- Excel zu Dashboard Transformation
- 26 Kantone - Ein Analytics System
Nahtlose Integration
Verbinden Sie Ihre vorhandenen Tools (ERP, Banking, Shop) zu einem intelligenten System.
Leistungen & Preise
Transparent & modular – keine versteckten Kosten
Starter
Für Einsteiger
- Gratis Kurz-Call (30 Min)
- Audit & Prozessanalyse (1–2 Tage)
- Prototyp/MVP Entwicklung
- Quick Win Implementierung
Rollout
Für Skalierung
- Vollständiger Rollout (inkl. Schulung)
- Integration in bestehende Systeme
- Dokumentation & Handover
- 30 Tage Post-Launch Support
Retainer
Für laufende Optimierung
- Monatliche Optimierungen
- Priorisierter Support (<48h)
- Skalierung & neue Workflows
- Keine Mindestlaufzeit
Das Team hinter SwissFinanceAI
Lukas Huber
Finance & AI Specialist
10+ Jahre Erfahrung in Treuhand, Automatisierung & AI. Gründer und Betreiber von lhubertreuhand.ch. Hat ein Treuhandbüro aufgebaut, verkauft und über 10 erfolgreiche Automatisierungsprojekte für Schweizer KMUs umgesetzt.
🎓 AI Business Specialist (eidg. Fachausweis) ab Okt 2025
Partner Network
Florian Witschi (schnellstart.ai)
Clark Connor (Otterino.com)
Dev Roy (Asktem.com)
Raphael Fuchs (ATESO GmbH)
David Streuli
Wer jetzt nicht automatisiert, verliert den Anschluss
Risiken des Wartens:
- ✗Steigende Personalkosten ohne Effizienzgewinn
- ✗Verlust von Wettbewerbsfähigkeit gegenüber automatisierten Konkurrenten
- ✗Schwierigkeiten bei Fachkräftegewinnung (niemand will mehr Copy-Paste-Jobs)
Chance für Early Adopters:
- ✓Wettbewerbsvorteile für Jahre sichern
- ✓ROI durchschnittlich 250–400% im ersten Jahr
- ✓Team-Zufriedenheit steigt, Fluktuation sinkt
Bereit für den nächsten Schritt?
Wählen Sie, was am besten zu Ihnen passt:
Gratis Analyse-Gespräch
30 Minuten
- ✓Identifikation Ihrer größten Zeitfresser
- ✓Sofortige Quick-Win-Empfehlungen
- ✓Individueller Automatisierungs-Fahrplan
- ✓Keine Verkaufsgespräche, nur echte Expertise
Gratis Checkliste herunterladen
10 Quick Wins für Finance-Automatisierung
- →Sofort umsetzbare Automatisierungs-Tipps
- →Checkliste für ERP-Integration
- →ROI-Kalkulator für Zeitersparnis
- →Best Practices aus 10+ Projekten
SwissFinanceAI FAQ: Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Schweizer KI-Finanzautomatisierung - Expertenwissen für Schweizer KMU
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