Bexio vs. Abacus – Ein ehrlicher Vergleich aus der Praxis

Ich werde oft gefragt: „Was ist besser für uns – Bexio oder Abacus?"

Die kurze Antwort: Es kommt extrem darauf an, wie dein Betrieb tickt und wie komplex deine Abläufe sind. Ich hab in den letzten zehn Jahren in der Ostschweiz von Einzelfirmen bis zu 200-Mann-Betrieben beides schon eingeführt – und auch schon wieder rausgeschmissen, wenn es nicht gepasst hat.

Bexio

Seit: 2013, Rapperswil SG

Ideal für: kleine KMU, Startups, 1–10 Leute

Art: reine Cloud-Lösung

Preis: ab ca. CHF 30/Monat

Stärken aus meiner Sicht:

• Alles, was der Schweizer Treuhänder liebt: MWST-Handling nach FTA-Vorgaben ist fix drin.
• Bankanbindungen laufen stabil (UBS, ZKB, Raiffeisen etc.).
• Übersichtlich – auch wenn du keine Buchhalter-Ausbildung hast.
• Aufsetzen kannst du in 2–4 Wochen, wenn du nicht zu viel Altlasten importieren willst.

Wann es kippt:

Sobald irgendwo komplexere Lohnbuchhaltung, Stücklisten oder mehrstufige Freigaben ins Spiel kommen, wird es schnell eng oder nur mit Zusatztools lösbar.

Abacus

Seit: 1985, St. Gallen

Ideal für: mittlere KMU (10–50+ Mitarbeitende)

Art: On-Premise oder Cloud (AbaWeb)

Preis: meist Projektpreis, ab ca. CHF 100/Monat

Stärken aus der Praxis:

• Extrem mächtig, von Finanz bis HR und Zeiterfassung alles drin.
• Reporting kannst du so bauen, wie der Chef es halt jedes Jahr leicht anders will.
• Starke Automatisierung (Workflows, Freigaben, Schnittstellen).
• Kann locker mit Shopware, Bexio, Magento & Co. zusammenspielen – wenn man es korrekt einrichtet.

Wann es wehtut:

Projektkosten und Einführungsaufwand sind deutlich höher. Und wenn du keinen internen „Key User" hast, der Abacus versteht, verläuft sich vieles.

Kurze Empfehlung aus Erfahrung

Firmen mit 1–10 Leuten: Meist Bexio, weil schnell, günstig, einfach.

Firmen mit 10–50 Leuten: Eher Abacus, weil es langfristig skaliert und komplexere Prozesse abbildet.

Beide erfüllen Schweizer Vorgaben

• MWST-konform (inkl. neuer Saldosteuersatz-Abrechnung)
• Bank- und Datenschutzgesetze
• Vollständiger Audit-Trail

Praxisbeispiele

Ich hab schon Bexio in einer Frauenfelder Schreinerei eingeführt, die vorher mit Excel alles selber getippt hat – nach zwei Wochen lief es.

Bei einem Maschinenbauer in Wil brauchte die Abacus-Einführung dagegen fast 9 Monate, weil jede Abteilung eigene Abläufe hatte.

Beides okay – solange man es vorher weiss und plant.

Fazit

Willst du, dass ich dir einen ehrlich-unverblümten Kosten-/Nutzenplan für deine Firma ausrechne?

Dann machen wir zuerst einen kurzen Prozess-Check – der spart dir am Ende Monate an Nerven.

Wenn du magst, kann ich dir diesen Vergleich noch in einer kompakten Tabelle mit Praxis-Notizen ergänzen, damit du die Unterschiede auf einen Blick siehst. Willst du, dass ich das gleich erstelle?