Bexio vs. Abacus – Ein ehrlicher Vergleich aus der Praxis

Ich werde oft gefragt: „Was ist besser für uns – Bexio oder Abacus?"

Die kurze Antwort: Es kommt extrem darauf an, wie dein Betrieb tickt und wie komplex deine Abläufe sind. Ich hab in den letzten zehn Jahren in der Ostschweiz von Einzelfirmen bis zu 200-Mann-Betrieben beides schon eingeführt – und auch schon wieder rausgeschmissen, wenn es nicht gepasst hat.

Bexio

Seit: 2013, Rapperswil SG

Ideal für: kleine KMU, Startups, 1–10 Leute

Art: reine Cloud-Lösung

Preis: ab ca. CHF 30/Monat

Stärken aus meiner Sicht:

Alles, was der Schweizer Treuhänder liebt: MWST-Handling nach FTA-Vorgaben ist fix drin.
Bankanbindungen laufen stabil (UBS, ZKB, Raiffeisen etc.).
Übersichtlich – auch wenn du keine Buchhalter-Ausbildung hast.
Aufsetzen kannst du in 2–4 Wochen, wenn du nicht zu viel Altlasten importieren willst.

Wann es kippt:

Sobald irgendwo komplexere Lohnbuchhaltung, Stücklisten oder mehrstufige Freigaben ins Spiel kommen, wird es schnell eng oder nur mit Zusatztools lösbar.

Abacus

Seit: 1985, St. Gallen

Ideal für: mittlere KMU (10–50+ Mitarbeitende)

Art: On-Premise oder Cloud (AbaWeb)

Preis: meist Projektpreis, ab ca. CHF 100/Monat

Stärken aus der Praxis:

Extrem mächtig, von Finanz bis HR und Zeiterfassung alles drin.
Reporting kannst du so bauen, wie der Chef es halt jedes Jahr leicht anders will.
Starke Automatisierung (Workflows, Freigaben, Schnittstellen).
Kann locker mit Shopware, Bexio, Magento & Co. zusammenspielen – wenn man es korrekt einrichtet.

Wann es wehtut:

Projektkosten und Einführungsaufwand sind deutlich höher. Und wenn du keinen internen „Key User" hast, der Abacus versteht, verläuft sich vieles.

Kurze Empfehlung aus Erfahrung

Firmen mit 1–10 Leuten: Meist Bexio, weil schnell, günstig, einfach.

Firmen mit 10–50 Leuten: Eher Abacus, weil es langfristig skaliert und komplexere Prozesse abbildet.

Beide erfüllen Schweizer Vorgaben

MWST-konform (inkl. neuer Saldosteuersatz-Abrechnung)
Bank- und Datenschutzgesetze
Vollständiger Audit-Trail

Praxisbeispiele

Ich hab schon Bexio in einer Frauenfelder Schreinerei eingeführt, die vorher mit Excel alles selber getippt hat – nach zwei Wochen lief es.

Bei einem Maschinenbauer in Wil brauchte die Abacus-Einführung dagegen fast 9 Monate, weil jede Abteilung eigene Abläufe hatte.

Beides okay – solange man es vorher weiss und plant.

Fazit

Willst du, dass ich dir einen ehrlich-unverblümten Kosten-/Nutzenplan für deine Firma ausrechne?

Dann machen wir zuerst einen kurzen Prozess-Check – der spart dir am Ende Monate an Nerven.

Wenn du magst, kann ich dir diesen Vergleich noch in einer kompakten Tabelle mit Praxis-Notizen ergänzen, damit du die Unterschiede auf einen Blick siehst. Willst du, dass ich das gleich erstelle?