Multi-Currency Accounting: Buchhaltung mit mehreren Währungen (Bexio)

Überblick

Multi-Currency Accounting = Buchhaltung mit mehreren Währungen (CHF, EUR, USD, GBP, etc.).

Herausforderung: Wechselkursschwankungen → Kursgewinne/-verluste buchen.

Schweizer Recht (OR Art. 958d): Fremdwährungen MÜSSEN in CHF umgerechnet werden (Bilanz + Erfolgsrechnung).

Dieser Guide erklärt:

• ✅ Bexio Multi-Currency-Setup
• ✅ Fremdwährungs-Rechnungen erstellen
• ✅ Kursgewinne/-verluste berechnen
• ✅ Jahresabschluss (Währungsumrechnung)

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1. Grundlagen: Währungskurse

1.1 Tageskurs vs. Durchschnittskurs

Tageskurs (Stichtagskurs):

• Wechselkurs an einem bestimmten Tag (z.B. Rechnungsdatum, Zahlungsdatum)
• Verwendung: Debitorenbuchung, Kreditorenbuchung, Bilanz (Jahresabschluss)

Durchschnittskurs (Monatskurs, Jahreskurs):

• Durchschnitt aller Tageskurse in Periode (Monat/Jahr)
• Verwendung: Erfolgsrechnung (vereinfacht)

Beispiel (Januar 2026):

EUR/CHF Tageskurse (Januar 2026):
01.01.2026: 0,9450
15.01.2026: 0,9420
31.01.2026: 0,9480

Durchschnittskurs Januar: (0,9450 + 0,9420 + 0,9480) / 3 = 0,9450

1.2 Wo Kurse abrufen?

Empfohlene Quellen:

1. SNB (Schweizerische Nationalbank): https://www.snb.ch/de/the-snb/mandates-goals/statistics/exchange-rates
   • Offizielle Kurse (rechtlich anerkannt)
   • Tageskurse + Monatsdurchschnitte
2. EZV (Eidgenössische Zollverwaltung): https://www.ezv.admin.ch/wechselkurse
   • Monatskurse (für MWST-Abrechnung)
3. Bexio: Integriert SNB-Kurse (automatisch aktualisiert)

WICHTIG: Immer gleiche Quelle verwenden (Konsistenz!).

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2. Bexio Multi-Currency-Setup

Voraussetzung: Bexio Professional (CHF 30/Monat, Multi-Currency ab Professional-Plan).

2.1 Fremdwährungen aktivieren

Navigation: Bexio → Einstellungen → Buchhaltung → Währungen

Aktivieren:

• ✅ EUR (Euro)
• ✅ USD (US-Dollar)
• ✅ GBP (Britisches Pfund)
• ✅ (weitere nach Bedarf)

Währungskurse:

• Bexio lädt SNB-Kurse automatisch (täglich aktualisiert)
• Oder: Manuell eingeben (Einstellungen → Währungen → Kurs bearbeiten)

2.2 Fremdwährungskonten erstellen

Navigation: Bexio → Buchhaltung → Kontenplan → Neues Konto

Beispiel:

Konto 1021: "PostFinance CHF" (CHF)
Konto 1022: "Wise EUR-Konto" (EUR)
Konto 1023: "Wise USD-Konto" (USD)
Konto 1024: "Wise GBP-Konto" (GBP)

Kontoeinstellungen:

• Währung: EUR (oder USD, GBP)
• Kontoart: Bank
• Verwendung: Aktiven (Umlaufvermögen)

Bilanzdarstellung: Fremdwährungskonten werden in CHF umgerechnet (automatisch von Bexio).

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3. Fremdwährungs-Rechnungen erstellen

Dauer: 2 Stunden (Setup + Tests)

3.1 EUR-Rechnung an EU-Kunde

Navigation: Bexio → Verkauf → Rechnungen → Neue Rechnung

Einstellungen:

• Kunde: EU-Kunde GmbH (Deutschland)
• Währung: EUR (wichtig!)
• Positionen:
  • Consulting-Stunden: 10h × EUR 120/h = EUR 1.200
  • MwSt.: 0% (Reverse Charge, siehe Abschnitt 5)

Rechnung PDF:

Rechnung #1001

Betrag: EUR 1.200,00
(entspricht ca. CHF 1.134,00 bei Kurs 0,9450)

Bexio-Buchung (beim Erstellen der Rechnung):

Debitoren EUR (1101) / Ertrag EUR (3400)
Betrag: EUR 1.200
Tageskurs: 0,9450 (SNB, 30.01.2026)
CHF-Gegenwert: CHF 1.134,00

Bilanz: Debitoren werden in CHF geführt (CHF 1.134,00).

3.2 USD-Rechnung an US-Kunde

Gleicher Prozess, Währung: USD

Beispiel:

Rechnung #1002

Betrag: USD 1.500,00
Tageskurs: 0,9200 (SNB, 30.01.2026)
CHF-Gegenwert: CHF 1.380,00

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4. Zahlungseingänge in Fremdwährung

Dauer: 2 Stunden

4.1 Szenario: Zahlung ohne Kursdifferenz

Ausgangslage:

• Rechnung #1001: EUR 1.200 (Kurs 0,9450 = CHF 1.134)
• Zahlung erfolgt am gleichen Tag (gleicher Kurs)

Bexio-Buchung (Zahlungseingang):

Wise EUR-Konto (1022) / Debitoren EUR (1101)
Betrag: EUR 1.200
Tageskurs: 0,9450 (gleich wie Rechnungsdatum)
CHF-Gegenwert: CHF 1.134,00

Resultat: Keine Kursdifferenz (CHF 1.134 - CHF 1.134 = CHF 0).

4.2 Szenario: Zahlung mit Kursgewinn

Ausgangslage:

• Rechnung #1001: EUR 1.200 (Kurs 0,9450 = CHF 1.134)
• Zahlung erfolgt 10 Tage später (Kurs: 0,9500)

Bexio-Buchung (Zahlungseingang):

Wise EUR-Konto (1022) / Debitoren EUR (1101)
Betrag: EUR 1.200
Tageskurs: 0,9500 (neuer Kurs)
CHF-Gegenwert: CHF 1.140,00

Wise EUR-Konto (1022) / Kursgewinn (6960)
Betrag: CHF 6,00 (CHF 1.140 - CHF 1.134)

Resultat: Kursgewinn CHF 6,00 (EUR ist stärker geworden → mehr CHF).

Erfolgsrechnung: Kursgewinn CHF 6,00 (Konto 6960, "Kursgewinne aus Fremdwährungen").

4.3 Szenario: Zahlung mit Kursverlust

Ausgangslage:

• Rechnung #1001: EUR 1.200 (Kurs 0,9450 = CHF 1.134)
• Zahlung erfolgt 10 Tage später (Kurs: 0,9400)

Bexio-Buchung (Zahlungseingang):

Wise EUR-Konto (1022) / Debitoren EUR (1101)
Betrag: EUR 1.200
Tageskurs: 0,9400 (neuer Kurs)
CHF-Gegenwert: CHF 1.128,00

Kursverlust (6961) / Debitoren EUR (1101)
Betrag: CHF 6,00 (CHF 1.134 - CHF 1.128)

Resultat: Kursverlust CHF 6,00 (EUR ist schwächer geworden → weniger CHF).

Erfolgsrechnung: Kursverlust CHF 6,00 (Konto 6961, "Kursverluste aus Fremdwährungen").

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5. MWST bei Fremdwährungen

5.1 EU-Kunden (Reverse Charge)

Regel: Bei B2B-Verkauf an EU-Kunden gilt Reverse Charge (Kunde zahlt MwSt. in seinem Land).

Bexio-Einstellung:

• MwSt.-Satz: 0% (kein Schweizer MwSt.)
• Vermerk auf Rechnung: "Reverse Charge gemäß Art. 196 MwStG (Schweiz) / Art. 196 EU-MwStSystRL"

Beispiel-Rechnung:

Consulting: EUR 1.200
MwSt. (0%): EUR 0
TOTAL: EUR 1.200

Hinweis: Reverse Charge - MwSt. ist vom Leistungsempfänger zu zahlen.

5.2 Schweizer Kunden (CHF-Rechnung)

Regel: Normaler Schweizer MwSt.-Satz (8,1%).

Bexio-Einstellung:

• Währung: CHF
• MwSt.-Satz: 8,1%

5.3 US-Kunden (kein MwSt.)

Regel: Keine Schweizer MwSt. (USA = Drittland).

Bexio-Einstellung:

• MwSt.-Satz: 0%
• Vermerk: "Export-Dienstleistung (Drittland), keine Schweizer MwSt."

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6. Kursgewinne/-verluste berechnen

Zwei Zeitpunkte für Kursgewinne/-verluste:

1. Bei Zahlung (Rechnungskurs vs. Zahlungskurs, siehe 4.2/4.3)
2. Bei Jahresabschluss (offene Debitoren/Kreditoren umrechnen)

6.1 Kursgewinne/-verluste bei Zahlung

Beispiel (siehe 4.2):

• Rechnung: EUR 1.200 (Kurs 0,9450 = CHF 1.134)
• Zahlung: EUR 1.200 (Kurs 0,9500 = CHF 1.140)
• Kursgewinn: CHF 6,00

Buchung:

Wise EUR-Konto (1022) / Kursgewinn (6960): CHF 6,00

6.2 Kursgewinne/-verluste bei Jahresabschluss

Problem: Offene Debitoren/Kreditoren MÜSSEN zum Jahresend-Kurs umgerechnet werden (OR Art. 958d).

Beispiel:

• Rechnung #1001: EUR 1.200 (Kurs 0,9450 = CHF 1.134, Datum: 30.01.2026)
• NICHT BEZAHLT bis 31.12.2026
• Jahresend-Kurs (31.12.2026): 0,9600

Umrechnung:

EUR 1.200 × 0,9600 = CHF 1.152
CHF 1.152 - CHF 1.134 = CHF 18 Kursgewinn (unrealisiert)

Buchung (31.12.2026):

Debitoren EUR (1101) / Kursgewinn (6960): CHF 18

Wichtig: Unrealisierter Kursgewinn (Rechnung noch nicht bezahlt, aber Bilanz muss Jahresend-Kurs zeigen).

Rückbuchung (01.01.2027):

Kursgewinn (6960) / Debitoren EUR (1101): CHF 18

Warum Rückbuchung? Bei Zahlung in 2027 wird tatsächlicher Kursgewinn (Rechnungskurs vs. Zahlungskurs) berechnet.

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7. Jahresabschluss mit Währungsumrechnung

Dauer: 2 Stunden

7.1 Bilanz (31.12.2026)

Alle Fremdwährungskonten MÜSSEN in CHF umgerechnet werden (Jahresend-Kurs).

Beispiel:

Wise EUR-Konto: EUR 8.300
Wise USD-Konto: USD 5.200

Jahresend-Kurse (31.12.2026, SNB):
EUR/CHF: 0,9600
USD/CHF: 0,9250

CHF-Gegenwerte:
Wise EUR-Konto: EUR 8.300 × 0,9600 = CHF 7.968
Wise USD-Konto: USD 5.200 × 0,9250 = CHF 4.810

Bilanz (Aktiven):
Konto 1021 (PostFinance CHF): CHF 12.500
Konto 1022 (Wise EUR): CHF 7.968
Konto 1023 (Wise USD): CHF 4.810
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TOTAL Flüssige Mittel: CHF 25.278

7.2 Erfolgsrechnung (Kursgewinne/-verluste)

Zusammenfassung (1 Jahr):

Kursgewinne (6960): CHF 1.250 (realisiert + unrealisiert)
Kursverluste (6961): CHF 800 (realisiert + unrealisiert)
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Netto Kursgewinn: CHF 450

Erfolgsrechnung:

Ertrag:
  3400 Dienstleistungsertrag: CHF 120.000
  6960 Kursgewinne: CHF 1.250
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TOTAL Ertrag: CHF 121.250

Aufwand:
  4200 Löhne: CHF 80.000
  6961 Kursverluste: CHF 800
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TOTAL Aufwand: CHF 80.800

GEWINN: CHF 40.450

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8. Bexio-Automation: Währungskurse aktualisieren

Problem: Bexio aktualisiert SNB-Kurse nur 1x täglich (morgens).

Lösung: n8n-Workflow (stündliche Aktualisierung für Echtzeit-Buchhaltung).

n8n-Workflow:

1. TRIGGER: Cron (jede Stunde)
2. HTTP Request: SNB API - EUR/CHF Kurs abrufen
3. HTTP Request: Bexio API - Währungskurs aktualisieren
4. Slack Notification: "EUR/CHF aktualisiert: 0,9450 → 0,9455"

Python-Beispiel (SNB-Kurs abrufen):

import requests
from datetime import date

# SNB API (täglich aktualisiert)
snb_url = "https://data.snb.ch/api/cube/devkum/data/csv/en"
response = requests.get(snb_url)

# EUR/CHF Kurs extrahieren (vereinfacht)
lines = response.text.split("\n")
for line in lines:
    if "EUR" in line and str(date.today()) in line:
        eur_chf_rate = float(line.split(",")[-1])
        print(f"EUR/CHF: {eur_chf_rate}")
        break

# Bexio API: Währungskurs aktualisieren
bexio_url = "https://api.bexio.com/3.0/currencies/2"  # 2 = EUR
bexio_token = "your_bexio_api_token"
headers = {"Authorization": f"Bearer {bexio_token}"}

bexio_response = requests.put(bexio_url, headers=headers, json={
    "exchange_rate": eur_chf_rate
})

print("Bexio Währungskurs aktualisiert!")

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9. Häufige Fehler & Lösungen

Fehler 1: Falsche Kurse verwendet

Problem: Buchhalter verwendet Google-Kurse statt SNB-Kurse.

Lösung: Immer SNB-Kurse (rechtlich anerkannt, konsistent).

Fehler 2: Kursgewinne/-verluste vergessen

Problem: Bei Zahlung wird gleicher Kurs wie bei Rechnung verwendet (keine Kursdifferenz gebucht).

Lösung: Tageskurs bei Zahlung verwenden (nicht Rechnungskurs).

Fehler 3: Jahresabschluss ohne Währungsumrechnung

Problem: Offene Debitoren werden NICHT zum Jahresend-Kurs umgerechnet (Verstoß gegen OR Art. 958d).

Lösung: Alle Fremdwährungskonten zum 31.12. umrechnen (Bilanz + offene Posten).

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10. ROI-Kalkulation (Multi-Currency lohnt sich?)

Szenario: KMU mit EUR 100.000 Umsatz/Jahr (internationale Kunden).

OHNE Multi-Currency (alle Rechnungen in CHF)

Problem: Kunde zahlt EUR → CHF (Bank-Wechselkurs, 1,5% Spread).

Verlust: EUR 100.000 × 1,5% = EUR 1.500 = CHF 1.410

MIT Multi-Currency (Rechnungen in EUR, Wise-Konto)

Vorteil: Kunde zahlt EUR → Wise EUR-Konto (kein Wechsel) → Wise EUR → CHF (0,4% Spread).

Kosten:

• Wise Standard: CHF 33/Monat × 12 = CHF 396
• FX-Gebühr: EUR 100.000 × 0,4% = EUR 400 = CHF 376
• Bexio Professional: CHF 30/Monat × 12 = CHF 360
• GESAMT: CHF 1.132

Einsparung: CHF 1.410 - CHF 1.132 = CHF 278 (25% Einsparung)

Fazit: Multi-Currency lohnt sich ab EUR 50.000+ Umsatz/Jahr.

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Nächste Schritte

Option 1: Multi-Currency-Setup-Service (CHF 1.200, 10h)

• Wir richten Bexio Multi-Currency für Sie ein
• Inklusive: Kontenplan, Währungskurse, Test-Rechnungen, Schulung

👉 Service buchen

Option 2: Kostenlose Beratung (60 Min)

• Wir analysieren Ihre internationalen Kunden, Währungen
• Empfehlung: Lohnt sich Multi-Currency für Ihr KMU?

👉 Termin buchen

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Veröffentlicht: 30. Januar 2026 Autor: SwissFinanceAI Team Kategorie: Advanced Accounting