Überblick

PostFinance EBICS-Integration ermöglicht automatische Zahlungen direkt aus Bexio, Abacus oder SAP.

Zeitersparnis: 100 Zahlungen/Monat = 8 Stunden/Monat gespart.

Kosten: CHF 20-50/Monat (PostFinance EBICS-Gebühr).

Dieser Guide führt Sie Schritt-für-Schritt durch die vollständige Integration.

Was ist EBICS?

EBICS = Electronic Banking Internet Communication Standard (ISO 20022)

Standard in Schweiz: Alle großen Schweizer Banken (PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen) unterstützen EBICS.

Vorteile:

✅ Sicher: Public-Key-Verschlüsselung (RSA-2048)
✅ Standardisiert: ISO 20022 (gleicher Standard für alle Banken)
✅ Automatisiert: Keine manuelle Zahlungseingabe mehr
✅ Multi-Bank: Mit mehreren Banken gleichzeitig integrierbar

Nachteile:

❌ Einrichtung dauert 3-4 Wochen (Zertifikate, Bankfreigabe)
❌ Technisches Setup erforderlich (Zertifikate, Keys)

Voraussetzungen

Bei PostFinance:

✅ PostFinance E-Finance-Zugang (Business oder Corporate)
✅ EBICS-Berechtigung (muss separat beantragt werden)

Software:

✅ Bexio (ab Professional-Plan) ODER
✅ Abacus (ab AbaBau 2020) ODER
✅ SAP Business One (ab Version 9.3)

Technisch:

✅ Windows 10/11, macOS 12+, oder Linux (Ubuntu 20+)
✅ Internetverbindung (HTTPS-Zugriff auf PostFinance-Server)
✅ USB-Stick für Zertifikat-Backup (empfohlen)

Schritt 1: PostFinance EBICS-Zugang beantragen

Dauer: 2 Wochen Bearbeitungszeit (PostFinance)

1.1 Online-Formular ausfüllen

Portal: https://www.postfinance.ch/ebics-antrag (Beispiel-URL)

Erforderliche Angaben:

Firmenname + UID (Unternehmens-Identifikationsnummer)
E-Finance-Kundennummer (9-stellig)
IBAN des Kontos (CHF-Konto)
Anzahl EBICS-Benutzer (1-5 empfohlen)

EBICS-Ordertypen auswählen:

✅ HAC (Kontoauszug abrufen, camt.053)
✅ FUL (Zahlung einreichen, pain.001)
⚠️ FDL (Lastschriften) - nur wenn Lastschriftverfahren genutzt wird

1.2 Vertrag unterschreiben

PostFinance sendet:

EBICS-Vertrag (per Post)
EBICS-Teilnehmerbrief (enthält: Partner-ID, User-ID)

Aktion:

Vertrag unterschreiben (2 Unterschriften bei GmbH/AG)
Zurück an PostFinance senden (per Post oder E-Finance Upload)

Wartezeit: 10-14 Tage bis Freischaltung

Schritt 2: Zertifikate in Banking-Software generieren

Dauer: 30 Minuten

EBICS verwendet 3 Zertifikate:

Authentifizierungs-Zertifikat (A006): Identifiziert Teilnehmer
Verschlüsselungs-Zertifikat (E002): Verschlüsselt Nachrichten
Signatur-Zertifikat (X002): Signiert Zahlungen

2.1 Bexio: Zertifikate generieren

Navigation: Bexio → Einstellungen → Banking → EBICS → Neue Verbindung

Eingaben:

EBICS-URL: https://e-finance.postfinance.ch/ebics (PostFinance EBICS-Server)
Partner-ID: POSTFIN (aus Teilnehmerbrief)
User-ID: BEXIO123 (aus Teilnehmerbrief, Beispiel)
Bank-Bezeichnung: PostFinance CHF-Konto

Zertifikat-Generierung:

Klick auf "Zertifikate generieren"
Bexio generiert 3 Zertifikate automatisch
Zertifikate werden in Bexio gespeichert (verschlüsselt)

Zertifikat-Export:

Klick auf "Zertifikate exportieren"
Download: postfinance_certificates.zip (enthält A006, E002, X002 als .cer-Dateien)

2.2 Abacus: Zertifikate generieren

Navigation: Abacus → Finanzen → Zahlungsverkehr → EBICS-Verwaltung → Neu

Eingaben: (gleiche wie Bexio oben)

Zertifikat-Generierung:

Klick auf "Initialisierung (INI)"
Abacus generiert Zertifikate
Export: "Zertifikate als Datei speichern" → postfinance.p12 (PKCS#12-Format)

2.3 SAP Business One: Zertifikate generieren

Navigation: SAP → Administration → System Initialization → Payment → EBICS → Setup

(Ähnlicher Prozess wie Bexio/Abacus)

2.4 Zertifikat-Backup erstellen

KRITISCH: Zertifikate sichern!

Aktion:

Kopiere postfinance_certificates.zip auf USB-Stick
Bewahre USB-Stick im Safe auf
Bei Verlust: Komplette Neueinrichtung erforderlich (4 Wochen)

Schritt 3: Zertifikate zu PostFinance übermitteln

Dauer: 15 Minuten

3.1 INI-Brief generieren

In Bexio/Abacus/SAP:

Klick auf "INI-Brief erstellen"
Software generiert PDF mit Hash-Werten der 3 Zertifikate

INI-Brief enthält:

PostFinance EBICS INI-Brief
Partner-ID: POSTFIN
User-ID: BEXIO123

Authentifizierung (A006):
Hash (SHA-256): A1B2C3D4E5F6... (32 Bytes)

Verschlüsselung (E002):
Hash (SHA-256): F6E5D4C3B2A1... (32 Bytes)

Signatur (X002):
Hash (SHA-256): 123456789ABC... (32 Bytes)

3.2 INI-Brief zu PostFinance senden

Option A: E-Finance Upload (empfohlen, schnellster Weg)

Login: https://e-finance.postfinance.ch
Navigation: Zahlungsverkehr → EBICS → Zertifikate hochladen
Upload: INI-Brief PDF + Zertifikate (.cer-Dateien)

Option B: Per Post

INI-Brief ausdrucken
Mit Firmenstempel + Unterschrift versehen
An PostFinance senden (Adresse im Teilnehmerbrief)

Wartezeit: 3-5 Tage bis Aktivierung

Schritt 4: Aktivierung durch PostFinance abwarten

Dauer: 3-5 Werktage

PostFinance prüft:

Zertifikat-Hashes (stimmen mit INI-Brief überein?)
Unterschriften (berechtigt?)
EBICS-Vertrag (vollständig?)

Nach Freischaltung:

E-Mail von PostFinance: "EBICS-Zugang aktiviert"
Status in E-Finance: "Aktiv"

Schritt 5: Testzahlung durchführen

Dauer: 1 Stunde

5.1 Testzahlung in Bexio erstellen

Navigation: Bexio → Finanzen → Zahlungen → Neue Zahlung

Eingaben:

Empfänger: Eigenes Sparkonto (CHF-IBAN)
Betrag: CHF 10.00 (Testzahlung)
Verwendungszweck: "EBICS-Test 2026-01-21"
Ausführungsdatum: Heute (oder nächster Werktag)

Zahlung freigeben:

Klick auf "Freigeben"
Bexio generiert pain.001 XML (ISO 20022-Zahlung)
Klick auf "An PostFinance senden"

5.2 EBICS-Kommunikation (im Hintergrund)

Schritt 1: Bexio → PostFinance (FUL-Upload)

<!-- pain.001.001.03 XML -->
<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03">
  <CstmrCdtTrfInitn>
    <GrpHdr>
      <MsgId>BEXIO-20260121-001</MsgId>
      <CreDtTm>2026-01-21T14:30:00</CreDtTm>
    </GrpHdr>
    <PmtInf>
      <PmtInfId>PMT-001</PmtInfId>
      <PmtMtd>TRF</PmtMtd>
      <ReqdExctnDt>2026-01-21</ReqdExctnDt>
      <Dbtr>
        <Nm>SwissFinanceAI GmbH</Nm>
      </Dbtr>
      <DbtrAcct>
        <Id><IBAN>CH93 0900 0000 1234 5678 9</IBAN></Id>
      </DbtrAcct>
      <CdtTrfTxInf>
        <Amt><InstdAmt Ccy="CHF">10.00</InstdAmt></Amt>
        <Cdtr><Nm>Test Empfänger</Nm></Cdtr>
        <CdtrAcct>
          <Id><IBAN>CH11 0900 0000 9876 5432 1</IBAN></Id>
        </CdtrAcct>
      </CdtTrfTxInf>
    </PmtInf>
  </CstmrCdtTrfInitn>
</Document>

Schritt 2: PostFinance validiert

IBAN-Prüfung (gültig?)
Deckung vorhanden?
Signatur korrekt?

Schritt 3: PostFinance sendet Bestätigung

Bexio zeigt: "Zahlung erfolgreich übermittelt"

5.3 Zahlung in E-Finance kontrollieren

Login: https://e-finance.postfinance.ch

Navigation: Zahlungsverkehr → Ausstehende Zahlungen

Kontrolle:

✅ Zahlung CHF 10.00 sichtbar?
✅ Status: "In Bearbeitung" oder "Ausgeführt"?
✅ Ausführungsdatum: Heute?

Falls Zahlung NICHT sichtbar:

❌ EBICS-Verbindung fehlgeschlagen
→ Schritt 5.4 (Troubleshooting)

5.4 Troubleshooting häufige Fehler

Fehler 1: "EBICS_INVALID_USER_OR_USER_STATE"

Ursache: User-ID nicht aktiviert
Lösung: PostFinance Support anrufen (0848 888 710)

Fehler 2: "EBICS_AUTHENTICATION_FAILED"

Ursache: Zertifikat-Hash stimmt nicht überein
Lösung: Zertifikate neu generieren + INI-Brief erneut senden

Fehler 3: "EBICS_AMOUNT_CHECK_FAILED"

Ursache: Tageslimit überschritten (Standard: CHF 100.000)
Lösung: Limit in E-Finance erhöhen (Einstellungen → Limits)

Fehler 4: "EBICS_INVALID_ORDER_TYPE"

Ursache: FUL (Zahlungen) nicht freigeschalten
Lösung: PostFinance Support anrufen, FUL-Berechtigung aktivieren

Schritt 6: Live-Betrieb starten

Dauer: 30 Minuten

6.1 Kontoauszug automatisch abrufen

Bexio: Einstellungen → Banking → EBICS → Kontoauszug-Import aktivieren

Einstellungen:

Intervall: Täglich um 08:00 Uhr (nach Börsenschluss)
Format: camt.053 (ISO 20022 Kontoauszug)
Automatische Buchung: ✅ Aktiviert (Zahlungen werden automatisch verbucht)

Funktionsweise:

Bexio ruft täglich Kontoauszug von PostFinance ab (HAC-Order)
PostFinance sendet camt.053 XML (enthält alle Transaktionen des Vortags)
Bexio importiert Transaktionen automatisch
Offene Rechnungen werden automatisch abgeglichen

Beispiel camt.053 XML:

<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:camt.053.001.04">
  <BkToCstmrStmt>
    <Stmt>
      <Id>STMT-20260120</Id>
      <CreDtTm>2026-01-20T23:59:59</CreDtTm>
      <Acct>
        <Id><IBAN>CH93 0900 0000 1234 5678 9</IBAN></Id>
      </Acct>
      <Bal>
        <Tp><CdOrPrtry><Cd>CLBD</Cd></CdOrPrtry></Tp>
        <Amt Ccy="CHF">45620.50</Amt>
        <CdtDbtInd>CRDT</CdtDbtInd>
      </Bal>
      <Ntry>
        <Amt Ccy="CHF">1200.00</Amt>
        <CdtDbtInd>CRDT</CdtDbtInd>
        <Sts>BOOK</Sts>
        <BookgDt><Dt>2026-01-20</Dt></BookgDt>
        <NtryDtls>
          <TxDtls>
            <RmtInf>
              <Strd>
                <CdtrRefInf>
                  <Ref>RF18 5390 0754 7034 3</Ref> <!-- QR-Referenz -->
                </CdtrRefInf>
              </Strd>
            </RmtInf>
          </TxDtls>
        </NtryDtls>
      </Ntry>
    </Stmt>
  </BkToCstmrStmt>
</Document>

6.2 Zahlungslauf automatisieren

Bexio: Finanzen → Zahlungen → Zahlungslauf erstellen

Workflow:

Alle fälligen Rechnungen auswählen (Filter: "Fällig bis heute")
Klick auf "Zahlungslauf erstellen"
Bexio generiert pain.001 XML für alle Zahlungen
Klick auf "An PostFinance senden"
PostFinance führt alle Zahlungen am Ausführungsdatum aus

Zeitersparnis:

Manuell: 100 Zahlungen × 5 Min = 500 Min (8,3 Stunden)
Automatisch: 1 Zahlungslauf × 5 Min = 5 Min
Einsparung: 99% 🚀

6.3 4-Augen-Prinzip einrichten (optional)

Für Unternehmen > 20 Mitarbeiter empfohlen

Bexio: Einstellungen → Banking → EBICS → Freigabe-Prozess

Einstellungen:

Stufe 1: Buchhalter erstellt Zahlung (Status: "Entwurf")
Stufe 2: CFO gibt Zahlung frei (Status: "Freigegeben")
Stufe 3: Automatische Übermittlung an PostFinance (nur freigebebene Zahlungen)

Vorteile:

✅ Interne Kontrolle (Fehler werden vor Übermittlung erkannt)
✅ Compliance (FINMA-Anforderung für Banken/Vermögensverwalter)
✅ Fraud-Prevention (kein einzelner Mitarbeiter kann alleine Zahlungen ausführen)

6.4 Benachrichtigungen einrichten

Bexio: Einstellungen → Benachrichtigungen → EBICS

Aktivieren:

✅ Zahlung erfolgreich: E-Mail an CFO (täglich, 17:00 Uhr, Zusammenfassung)
✅ Zahlung fehlgeschlagen: E-Mail an Buchhalter (sofort)
✅ Kontoauszug importiert: E-Mail an Buchhalter (täglich, 08:30 Uhr)

ROI-Kalkulation

Kosten (1 Jahr):

PostFinance EBICS-Gebühr: CHF 20/Monat × 12 = CHF 240
Bexio Professional-Upgrade (inkl. EBICS): CHF 30/Monat × 12 = CHF 360
Einmalige Einrichtung (8h × CHF 85/h): CHF 680
GESAMT Jahr 1: CHF 1.280
GESAMT ab Jahr 2: CHF 600 (nur laufende Gebühren)

Einsparungen (1 Jahr):

Zeitersparnis Buchhalter: 100 Zahlungen/Monat × 5 Min = 500 Min/Monat
- 500 Min × 12 Monate = 6.000 Min/Jahr = 100 Stunden/Jahr
- 100h × CHF 85/h = CHF 8.500/Jahr
Weniger Fehler (IBAN-Vertipper): -5 Fehler/Jahr × CHF 50 (Bankgebühr) = CHF 250
Schnellere Zahlung (kein Post-Versand): -2 Tage Verzögerung = CHF 0 (nicht monetär, aber Liquiditätsvorteil)

ROI:

Jahr 1: CHF 8.750 Einsparung - CHF 1.280 Kosten = CHF 7.470 Gewinn (583% ROI)
Jahr 2: CHF 8.750 Einsparung - CHF 600 Kosten = CHF 8.150 Gewinn (1.358% ROI)

Häufige Fragen (FAQ)

F: Kann ich mehrere Bankkonten anbinden? A: Ja, jedes Konto benötigt eine eigene EBICS-Verbindung. Kosten: CHF 20/Monat pro Konto.

F: Funktioniert EBICS auch mit Fremdwährungen (EUR, USD)? A: Ja, PostFinance unterstützt EUR, USD, GBP. Gleicher Setup-Prozess wie CHF.

F: Wie sicher ist EBICS? A: Sehr sicher. RSA-2048-Verschlüsselung + 3 separate Zertifikate. Gleicher Standard wie Online-Banking.

F: Was passiert, wenn ich Zertifikate verliere? A: Komplette Neueinrichtung erforderlich (4 Wochen). Daher: Backup auf USB-Stick!

F: Kann ich EBICS auch ohne Bexio nutzen? A: Ja, mit Python-Bibliothek ebics-client oder Java-Bibliothek ebics-java-client.

F: Gibt es eine Test-Umgebung? A: Ja, PostFinance bietet EBICS-Test-Server: https://e-finance-test.postfinance.ch/ebics (nach Antrag).

Nächste Schritte

Option 1: Setup-Service buchen (CHF 680, 8h)

Wir richten EBICS für Sie ein
Inklusive: Zertifikat-Generierung, INI-Brief, Testzahlung, Schulung

👉 Service buchen

Option 2: Kostenlose Beratung (60 Min)

Wir prüfen, ob EBICS für Ihr Unternehmen geeignet ist
Alternative: SFTP, API, manuelles E-Banking

👉 Termin buchen

Veröffentlicht: 21. Januar 2026 Autor: SwissFinanceAI Team Kategorie: Banking Automation

PostFinance API Integration: EBICS-Anbindung mit Bexio (Step-by-Step Guide)