Bexio - Das führende Cloud-ERP für Schweizer KMU

Bexio ist die meistgenutzte Cloud-ERP-Lösung für Schweizer KMU mit über 80,000 aktiven Kunden. Die Software vereint Buchhaltung, CRM, Auftragsabwicklung, E-Banking und Lohnbuchhaltung in einer einzigen, webbasierten Plattform – speziell für die Anforderungen des Schweizer Marktes entwickelt.

Was ist Bexio?

Bexio ist eine 100% schweizerische Business-Software, die 2013 gegründet wurde und heute der Marktführer im Cloud-ERP-Segment für KMU ist. Die Plattform richtet sich primär an:

Einzelfirmen & Startups (1-5 Mitarbeiter)
Kleine und mittlere Unternehmen (5-50 Mitarbeiter)
Treuhandbüros (Verwaltung mehrerer Mandanten)
Freiberufler & Selbstständige (Coaching, Beratung, Handwerk)

Kernfunktionen

Buchhaltung (FIBU)
- Doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen (KMU, Käfer)
- MWST-konforme Abrechnung (alte & neue MWST-Sätze)
- Automatische MWST-Abrechnung (Quartalsabrechnung)
- Jahresabschluss-Export für Treuhänder
Auftragsabwicklung
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
- Rechnungen mit QR-Code (Swiss QR Bill ab 2020)
- Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos, Retainer)
E-Banking Integration
- Automatischer Zahlungsabgleich (alle Schweizer Banken)
- PostFinance, UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, ZKB
- Camt.054-Import (Schweizer Banking-Standard)
- QR-Rechnung-Scanning via Mobile App
CRM & Kontaktverwaltung
- Kundendatenbank mit Verkaufschancen
- Verkaufstrichter (Sales Pipeline)
- Aufgaben & Termine
- E-Mail-Vorlagen
Projektzeiterfassung
- Stundenabrechnungen pro Projekt
- Timer-Funktion (Desktop & Mobile)
- Projektrentabilität-Auswertungen
- Stundensatz-Verwaltung
Lohnbuchhaltung
- Schweizer Lohnbuchhaltung (AHV, BVG, Quellensteuer)
- Lohnausweise (bis 10 Mitarbeiter im Pro-Paket)
- Swissdec-Export für Sozialversicherungen
- 1. Monatslohn, Überstunden, Spesen

Preise & Pakete

| Paket | Preis | Benutzer | Ideal für | Highlights | |-------|-------|----------|-----------|-----------| | Starter | CHF 30/Monat | 1 | Einzelfirmen, Freelancer | Buchhaltung, Rechnungen, MWST | | Standard | CHF 55/Monat | 3 | Kleine Teams (3-10 Pers.) | + Lager, Projekte, API | | Pro | CHF 125/Monat | 10+ | Wachsende KMU | + Lohn (10 MA), Unbegrenzte API |

Zusatzkosten:

E-Banking-Modul: CHF 15/Monat (automatischer Zahlungsabgleich)
Lohn-Zusatzmodul: CHF 6/Monat pro Mitarbeiter (ab 11. Mitarbeiter)
API-Calls: Unbegrenzt im Pro-Paket, sonst CHF 0.02/Call (ab 100/Tag)

30 Tage kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich)

Vorteile von Bexio

✅ Schweizer Compliance

MWST-konform: Alle Schweizer MWST-Sätze (7.7%, 3.7%, 2.5%, 0%)
QR-Rechnung: Vollständige Unterstützung seit 2020
E-Banking: Integration mit allen Schweizer Banken
Swissdec: Lohndaten-Export für AHV, BVG, Quellensteuer
Kontenrahmen: Schweizer KMU-Kontenrahmen & Käfer

✅ Benutzerfreundlichkeit

Intuitive Oberfläche: Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Schnelle Einrichtung: In 1-2 Stunden einsatzbereit
Wizard-geführt: Angebots-, Rechnungs- und Mahnungs-Assistenten
Mobile Apps: iOS & Android (Scanner, Timer, Spesen)

✅ Automatisierung

Automatischer Zahlungsabgleich: E-Banking-Daten → Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen: Automatischer Versand (Abos)
MWST-Quartalsabrechnung: Automatische Berechnung
Mahnwesen: Automatische Zahlungserinnerungen
API & Webhooks: n8n, Zapier, Make-Integrationen

✅ Support & Community

Schweizer Support: Telefon-Hotline (DE/FR/IT)
80,000+ Kunden: Grösste Bexio-Community
Treuhand-Netzwerk: 2,000+ Partner-Treuhänder
Kostenlose Webinare: Wöchentliche Schulungen

Nachteile / Einschränkungen

⚠️ Limitierungen

Nur Cloud: Keine On-Premise-Installation möglich
Nur Schweiz: Keine Multi-Country-Support (nur CHF/EUR)
Lagerverwaltung: Sehr einfach (kein Barcode-Scanner)
Projektmanagement: Keine Gantt-Charts, Ressourcenplanung
API-Limits: Standard-Paket nur 100 API-Calls/Tag

⚠️ Nicht geeignet für:

Grossunternehmen (ab 50 Mitarbeiter → Abacus, SAP)
Komplexe Lagerverwaltung (→ SAP, Odoo)
Multi-Entity-Konzerne (→ Abacus, NetSuite)
Internationale Expansion (→ Xero, QuickBooks)

Bexio vs. Konkurrenz

| Feature | Bexio | Abacus | Sage 50 | Run my Accounts | |---------|-------|--------|---------|-----------------| | Preis | CHF 30-125/Monat | CHF 200+/Monat | CHF 50-150/Monat | CHF 29-59/Monat | | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | | Funktionsumfang | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | | Schweizer Compliance | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | | API & Automation | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | | Cloud-first | ✅ Ja | ❌ Nein | ⚠️ Hybrid | ✅ Ja | | Marktanteil KMU | 🏆 #1 (80k) | #2 (40k) | #3 (20k) | #4 (10k) |

Fazit: Bexio ist die beste Wahl für Schweizer KMU bis 20 Mitarbeiter, die eine einfache, cloud-basierte Komplettlösung suchen. Für grössere Unternehmen (20+) empfiehlt sich Abacus (mehr Funktionen, höhere Komplexität).

API & Automatisierung

Bexio bietet eine REST API mit über 50 Endpunkten für:

Verfügbare API-Endpunkte

Kontakte: CRUD (Kunden, Lieferanten, Partner)
Rechnungen: Erstellen, Versenden, Mahnungen
Buchhaltung: Buchungen, Konten, MWST
Projekte: Zeiterfassung, Projektbudgets
Artikel: Produkte, Dienstleistungen, Lager
Banking: Zahlungen, Kontoauszüge (Camt.054)

Beliebte Integrationen

n8n (Open-Source Automation)
- 150+ vorgefertigte Bexio-Workflows
- Siehe: Bexio n8n Automation Guide
Zapier (No-Code Automation)
- 500+ App-Verbindungen
- Bexio → Slack, Gmail, Trello, etc.
Make (formerly Integromat)
- Visuelle Workflow-Builder
- Bexio → Google Sheets, Airtable, etc.

API-Limits

Standard-Paket: 100 API-Calls/Tag (danach CHF 0.02/Call)
Pro-Paket: Unbegrenzte API-Calls inklusive
Rate Limit: 300 Requests/Minute

Wer nutzt Bexio?

Typische Kundenprofile

Einzelfirmen (40%)
- Coaching, Beratung, Design
- CHF 30/Monat (Starter-Paket)
- Fokus: Rechnungen, MWST
Handwerksbetriebe (25%)
- Sanitär, Elektro, Maler
- CHF 55/Monat (Standard-Paket)
- Fokus: Aufträge, Lager, Stunden
KMU-Dienstleister (20%)
- Marketing-Agenturen, IT-Firmen
- CHF 125/Monat (Pro-Paket)
- Fokus: Projekte, CRM, API
Treuhandbüros (15%)
- Verwaltung von 5-50 Mandanten
- Mehrere Pro-Pakete
- Fokus: FIBU, MWST, Lohn

Migration & Onboarding

Umstieg von anderer Software

Bexio bietet kostenlose Migration von:

Excel/Word: Import von Kundenstammdaten
Sage 50: Datenexport → Bexio-Import
Banana Buchhaltung: Kontenpläne übernehmen
Abacus: Migration-Support über Partner-Treuhänder

Typische Einrichtungszeit

Basis-Setup: 1-2 Stunden (Firma, Kontenplan, Stammdaten)
Vollständige Konfiguration: 1-2 Tage (E-Banking, Lohn, Projekte)
Training: 2-3 Tage (für 3-5 Mitarbeiter)

Empfohlener Onboarding-Prozess

Woche 1: Stammdaten importieren (Kunden, Lieferanten, Artikel)
Woche 2: E-Banking verbinden + Rechnungen testen
Woche 3: Buchhaltung & MWST konfigurieren
Woche 4: Team schulen + Go-Live

Support & Schulungen

Verfügbare Support-Kanäle

Telefon-Hotline: Mo-Fr 08:00-18:00 (DE/FR/IT)
Live-Chat: Mo-Fr 08:00-18:00
E-Mail-Support: Antwort innert 4h (Business-Zeiten)
Knowledge Base: 500+ Hilfe-Artikel
YouTube-Kanal: 200+ Tutorial-Videos

Kostenlose Schulungen

Webinare: Wöchentlich (Buchhaltung, MWST, Lohn)
Onboarding-Session: 1:1 mit Bexio-Experte (CHF 0)
Community-Forum: 5,000+ aktive Nutzer

Fazit & Empfehlung

✅ Bexio ist ideal für:

Schweizer KMU mit 1-20 Mitarbeitern
Firmen, die einfache Bedienung über Funktionsvielfalt stellen
Unternehmen ohne IT-Abteilung (Cloud, kein Setup nötig)
Nutzer, die Schweizer Compliance (MWST, QR, E-Banking) brauchen

❌ Bexio ist NICHT geeignet für:

Grossunternehmen (20+ Mitarbeiter → Abacus)
Komplexe Lagerverwaltung (Barcode, Chargen → SAP)
Internationale Expansion (Multi-Currency → Xero)
On-Premise-Anforderungen (Datenhaltung vor Ort → Abacus)

🏆 Unsere Bewertung (9.5/10)

Benutzerfreundlichkeit: 10/10
Schweizer Compliance: 10/10
Preis-Leistung: 9/10
Funktionsumfang: 8/10
API & Automatisierung: 9/10

Empfehlung: Bexio ist die beste Cloud-ERP-Lösung für Schweizer KMU und klare Marktführer im Segment bis 20 Mitarbeiter. Für grössere Unternehmen oder spezifische Anforderungen (z.B. komplexe Lager) empfehlen wir Abacus oder SAP Business One.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Bexio MWST-konform? ✅ Ja, Bexio ist vollständig MWST-konform und unterstützt alle Schweizer MWST-Sätze (7.7%, 3.7%, 2.5%, 0%). Die MWST-Quartalsabrechnung erfolgt automatisch.

Kann ich Bexio mit meiner Bank verbinden? ✅ Ja, Bexio unterstützt alle Schweizer Banken (PostFinance, UBS, CS, Raiffeisen, ZKB) via Camt.054-Import und automatischem Zahlungsabgleich.

Funktioniert Bexio mit QR-Rechnungen? ✅ Ja, Bexio unterstützt die Schweizer QR-Rechnung seit 2020 vollständig (QR-Code-Generierung + Scanning via Mobile App).

Kann ich mehrere Firmen mit einem Bexio-Account verwalten? ❌ Nein, jede Firma benötigt ein separates Bexio-Abo. Treuhandbüros nutzen üblicherweise mehrere Accounts (mit Mandanten-Rabatt).

Bietet Bexio eine API für Automatisierung? ✅ Ja, Bexio bietet eine REST API mit 50+ Endpunkten. Im Pro-Paket sind API-Calls unbegrenzt, im Standard-Paket 100/Tag kostenlos.

Ist Bexio auch für Treuhandbüros geeignet? ✅ Ja, über 2,000 Schweizer Treuhandbüros nutzen Bexio zur Verwaltung ihrer Mandanten (separate Accounts pro Mandant mit Treuhänder-Zugriff).

Kann ich von Sage 50 zu Bexio migrieren? ✅ Ja, Bexio bietet kostenlose Migration von Sage 50, Excel und anderen Systemen (Unterstützung durch Partner-Treuhänder verfügbar).

Ist meine Buchhaltung in Bexio sicher? ✅ Ja, Bexio hostet alle Daten in der Schweiz (ISO 27001-zertifiziert), nutzt 256-Bit-Verschlüsselung und bietet tägliche Backups.

Weiterführende Ressourcen

Offizieller Vergleich: Bexio vs. Abacus
Automatisierungs-Guide: 150+ Bexio n8n Workflows
Setup-Anleitung: Bexio in 2 Stunden einrichten
Schweizer ERP-Vergleich: Die 10 besten ERP-Systeme für Schweizer KMU

Letzte Aktualisierung: 17. November 2025 | Review: Lukas Huber, Treuhand-Experte

Bexio - Schweizer Cloud-ERP für KMU