Kurz: Thurgauer Treuhandbüros sind meist klein, betreuen viele Mandate und haben selten eine eigene IT-Abteilung. Genau diese Kombination führt dazu, dass Microsoft 365 Copilot eingeführt wird, ohne dass jemand geprüft hat, worauf er zugreifen kann.
Warum das im Thurgau anders aussieht als in Zürich
Der Thurgau ist ein KMU-Kanton. Treuhandbüros mit fünf bis zwanzig Mitarbeitenden betreuen hier Gewerbe, Landwirtschaft, Gastronomie und produzierende Betriebe – häufig über Generationen gewachsene Mandatsbeziehungen mit entsprechend gewachsenen Ablagen.
Anders als in Zürich gibt es in solchen Büros selten eine interne IT-Abteilung, die Berechtigungen laufend pflegt. Microsoft 365 wird von einem externen IT-Partner betreut, der für Betrieb und Sicherheit zuständig ist – nicht für die Frage, welche Mandantendaten in ein KI-Werkzeug fliessen dürfen. Diese Frage fällt zwischen Stuhl und Bank, bis sie jemand stellt.
Mandate mit deutschem Bezug
Ein Thema, das im Thurgau häufiger auftritt als anderswo: Mandate mit Sitz, Personal oder Kundschaft in Deutschland. Im Raum Kreuzlingen–Konstanz ist das Alltag.
Für die KI-Nutzung heisst das, dass neben dem Schweizer Datenschutzgesetz je nach Konstellation auch EU-Vorgaben einschlägig sein können. Praktisch relevant wird das bei zwei Fragen: Wo werden die eingegebenen Daten verarbeitet, und auf welcher vertraglichen Grundlage? Beides gehört dokumentiert, bevor ein Mandat mit grenzüberschreitendem Bezug in einem KI-Workflow landet.
Wir liefern dafür die technische Grundlage – welche Dienste, welche Regionen, welche Konfiguration tatsächlich aktiv ist. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.
Was wir prüfen
14 Kontrollpunkte: welche KI-Werkzeuge und Konten im Einsatz sind, worauf Copilot in Ihrem Tenant zugreifen kann, wie Mandate in SharePoint getrennt sind, welche Datenklassen wohin fliessen dürfen und wer ein Ergebnis fachlich prüft.
Ergebnis: ein schriftlicher Bericht mit priorisierter Risikoliste, eine KI-Weisung als Vorlage und ein 90-Tage-Plan. Ablauf und Umfang im Detail.
Ablauf ohne Anfahrtszeit
Das Audit läuft standardmässig remote in zwei Videocalls von je einer Stunde. Für Büros ausserhalb der Zentren ist das der klar schnellere Weg – kein Reisetag, keine Wartezeit auf einen gemeinsamen Vor-Ort-Termin.
Termine vor Ort in Frauenfeld, Weinfelden, Kreuzlingen oder Amriswil sind auf Wunsch möglich, wenn Ihre Geschäftsleitung die Ergebnisse lieber gemeinsam bespricht.
Für wen
Für Treuhandbüros, Family Offices und Finanz-KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden im Kanton Thurgau, die Microsoft 365 nutzen und Copilot eingeführt haben oder einführen wollen.
Nicht geeignet für Unternehmen, die eine reine Rechtsberatung suchen. Unsere Prüfung ist technisch-organisatorisch; die juristische Freigabe bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.
Hinweis: Diese Seite beschreibt eine technisch-organisatorische Dienstleistung und ist keine Rechtsberatung. Ob bei einem konkreten Mandat schweizerische, europäische oder beide Regelwerke einschlägig sind, beurteilt Ihre Rechtsberatung.
Erstgespräch für Ihr Büro im Thurgau
Unverbindlich, 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.
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